Was du für eine Kneipentour brauchst

Bei einer Kneipentour brauchst du weniger Dekoration als eine gut vorbereitete Grundausstattung für Gruppe, Strecke und Zwischenstopps. Plane vor dem Start Wasser, kleine Snacks, Teilnehmerausweise und gedruckte Routenpläne ein. Für die Organisation unterwegs gehören außerdem geladene Telefone, Powerbanks, Bargeld und ein Erste-Hilfe-Set dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, Dinge rechtzeitig zu besorgen, die am Veranstaltungstag oft fehlen oder erst auf der Strecke auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klapptisch

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 25
TeilnehmerausweiseAnz. 25
BadgehalterAnz. 25
ArmbänderAnz. 25
KugelschreiberAnz. 6
Wasserfeste MarkerAnz. 2
KlemmbretterAnz. 2
EtikettenAnz. 30
UmschlägeAnz. 25

Ausstattung

PowerbanksAnz. 2
LadekabelAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3

Sicherheit

WarnwestenAnz. 2
Erste-Hilfe-Set
HanddesinfektionsmittelAnz. 2

Catering

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
ServierschalenAnz. 5
ServierzangenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
KühlelementeAnz. 8
Korkenzieher
FlaschenöffnerAnz. 2
ThermosflaschenAnz. 2
Einkäufe
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 1,5 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Gemüsesticks - 2 kilo
- Servietten - 3 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Dekoration

GirlandenAnz. 4
BallonsAnz. 30
Ballonband
TischdeckenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 2

Finanzen

Geldkassette
Umschläge für BargeldAnz. 5

Tipps

Rechne pro Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser für den Start und stelle zusätzlich Wasser für die Rückkehr zum Treffpunkt bereit. Gerade nach dem ersten Lokal wird Trinkwasser häufig vergessen.
Drucke pro Gruppe mindestens einen Routenplan aus und nimm zwei zusätzliche Exemplare mit. Verlasse dich nicht ausschließlich auf Smartphones, weil Akku oder Empfang unterwegs ausfallen können.
Besorge Teilnehmerausweise, Badgehalter oder Armbänder plus wasserfeste Marker spätestens 2 Tage vorher. So kannst du Nachmeldungen und Änderungen am Treffpunkt noch lesbar ergänzen.
Plane eine Powerbank und das passende Ladekabel je 2 bis 3 Personen ein. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und bewahre die Powerbanks während der Tour an einer festen Stelle auf.
Packe Erste-Hilfe-Set, Handdesinfektionsmittel und mindestens eine Taschenlampe ein; bei einer größeren Gruppe sind zwei Taschenlampen sinnvoll. Warnwesten gehören dazu, wenn Teile der Route an schlecht beleuchteten Straßen liegen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Kneipentour einkaufen?: Für den Start brauchst du Wasser, kleine Snacks, wiederverwendbare Becher und Servierschalen. Ergänze Routenpläne, Teilnehmerausweise, Marker, Powerbanks, Ladekabel, Bargeld sowie ein Erste-Hilfe-Set.
Wie viel Wasser brauche ich für eine Kneipentour?: Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für den Treffpunkt ein. Bei einer Tour von mehr als 4 Stunden oder warmem Wetter sind 0,75 bis 1 Liter pro Person die bessere Reserve.
Wie viele Routenpläne sollte ich ausdrucken?: Drucke mindestens einen Plan pro Gruppe oder Kleingruppe und zusätzlich 2 Ersatzexemplare. Bei 20 Teilnehmenden und 4 Gruppen sind damit 6 Pläne ausreichend, sofern jede Gruppe einen erhält.
Was wird bei einer Kneipentour besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatz-Routenpläne, Ladekabel, Bargeld und Trinkwasser. Lege diese vier Dinge spätestens am Vorabend bereit und bestätige Reservierungen sowie Hausregeln mindestens 24 Stunden vorher.

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