Que faut-il prévoir pour une tournée des bars ?

Une tournée des bars demande plus que des boissons : il faut aussi guider le groupe, gérer les inscriptions et rester joignable toute la soirée. Prévoyez les cartes d’itinéraire, les badges et les moyens de recharge avant le départ. Pour l’accueil, comptez de l’eau, des amuse-bouches, des gobelets réutilisables et une glacière avec pains de glace. Ajoutez enfin le matériel de sécurité et de paiement, souvent oublié jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Table pliante

Communication

Cartes d'itinéraireqté 25
Badges des participantsqté 25
Porte-badgesqté 25
Braceletsqté 25
Stylos à billeqté 6
Marqueurs imperméablesqté 2
Presse-papiersqté 2
Étiquettesqté 30
Enveloppesqté 25

Équipement

Batteries externesqté 2
Câbles de rechargeqté 4
Lampes de pocheqté 3

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 2
Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 2

Catering

Gobelets réutilisablesqté 30
Saladiers de serviceqté 5
Pinces de serviceqté 3
Glacièresqté 2
Pains de glaceqté 8
Tire-bouchon
Décapsuleursqté 2
Bouteilles isothermesqté 2
Courses
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Jus de pomme - 3 litre
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Pop-corn - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Noix non salées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 1,5 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Bâtonnets de légumes vegan - 2 kilo
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Décoration

Guirlandesqté 4
Ballonsqté 30
Ruban pour ballons
Nappesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 2

Gestion financière

Caisse
Enveloppes de paiementqté 5

Conseils

Préparez une carte d’itinéraire par participant, plus 2 ou 3 exemplaires de secours. Notez le point de départ, l’ordre des bars et les contacts utiles avant de les imprimer.
Prévoyez un badge, un porte-badge ou un bracelet pour chaque participant inscrit, avec quelques unités supplémentaires pour les inscriptions tardives. Gardez les marqueurs et les étiquettes à la table d’accueil.
Chargez les téléphones la veille et emportez au moins une batterie externe pour 5 à 6 personnes, avec les câbles adaptés. Une liste papier des contacts d’urgence évite de dépendre entièrement du réseau mobile.
Comptez au minimum 50 cl d’eau par personne pour l’accueil, puis gardez-en une réserve pour le trajet. Préparez les encas dans des saladiers avec des pinces de service et transportez les boissons fraîches dans les glacières.
Réservez la caisse et les moyens de paiement au plus tard la veille, surtout si plusieurs personnes avancent les dépenses. Ajoutez une trousse de premiers secours, du gel hydroalcoolique et des lampes de poche pour le retour.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer pour une tournée des bars ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 2 à 3 exemplaires de secours. Préparez-les au moins la veille, après confirmation des réservations et de l’ordre des bars.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une tournée des bars ?: Prévoyez au moins 50 cl par personne pour l’accueil, puis une réserve supplémentaire pour le parcours. Pour 20 participants, cela représente au minimum 10 litres à transporter ou à répartir dans plusieurs bouteilles isothermes.
Quand préparer les badges et les bracelets des participants ?: Préparez un exemplaire par inscrit 24 heures avant le départ, après le traitement des inscriptions. Ajoutez quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant une tournée des bars ?: Emportez une trousse de premiers secours, du gel hydroalcoolique et une lampe de poche par personne responsable du groupe. Pour un parcours de nuit, prévoyez aussi des gilets réfléchissants et vérifiez l’itinéraire le jour même.

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