Qué comprar para una ruta de bares

Una ruta de bares necesita algo más que reservar varios locales. Además de las consumiciones, prepara agua, aperitivos, material para identificar al grupo y recursos para orientarse entre paradas. Cuenta con vasos reutilizables, neveras portátiles y acumuladores de frío si llevas bebidas al punto de salida. También conviene tener baterías externas, un botiquín y dinero o medios de pago preparados antes de que llegue el primer participante.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa plegable

Comunicación

Mapas de rutacant. 25
Credenciales de participantescant. 25
Portabadgescant. 25
Pulserascant. 25
Bolígrafoscant. 6
Rotuladores permanentescant. 2
Portapapelescant. 2
Etiquetascant. 30
Sobrescant. 25

Equipo

Baterías externascant. 2
Cables de cargacant. 4
Linternascant. 3

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 2
Botiquín de primeros auxilios
Desinfectante de manoscant. 2

Catering

Vasos reutilizablescant. 30
Cuencos de serviciocant. 5
Pinzas de servircant. 3
Neveras portátilescant. 2
Acumuladores de fríocant. 8
Sacacorchos
Abridores de botellascant. 2
Botellas térmicascant. 2
Compras
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Cubos de queso - 1,5 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Tiras de verduras veganas - 2 kilo
- Servilletas - 3 paquetes
- Papel de cocina - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Decoración

Guirnaldascant. 4
Globoscant. 30
Cinta para globos
Mantelescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 2

Finanzas

Caja registradora
Sobres de pagocant. 5

Consejos

Calcula al menos una botella de agua por persona para el recorrido y repártela desde el punto de salida. Lleva también botellas térmicas si necesitas mantener bebidas frías o calientes durante varias horas.
Prepara un mapa de ruta por participante y algunos ejemplares extra: reserva entre un 10 % y un 15 % adicional para pérdidas, cambios de última hora o acompañantes no previstos.
Agrupa las acreditaciones, portabadges, pulseras y etiquetas en sobres antes del inicio. Así puedes registrar la asistencia y entregar todo el material en menos de 2 minutos por persona.
Para los aperitivos de bienvenida, lleva cuencos de servicio, pinzas y desinfectante de manos, y separa claramente las opciones relacionadas con alergias o preferencias dietéticas.
Carga los teléfonos la noche anterior y prepara al menos una batería externa por cada 5 participantes. Guarda también cables de carga, linternas y un botiquín accesibles, no al fondo de una caja.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una ruta de bares?: Calcula una botella por persona como mínimo para el recorrido y añade un 10 % extra. Si la ruta dura más de 3 horas o incluye trayectos largos a pie, prepara entre 1,5 y 2 botellas por persona.
¿Cuántos mapas y acreditaciones debo imprimir?: Prepara uno por participante y añade un 10 % o 15 % de copias adicionales. Para un grupo de 20 personas, imprime entre 22 y 23 mapas y acreditaciones.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar los aperitivos?: Pon las bebidas en frío entre 4 y 6 horas antes del inicio, usando acumuladores de frío en las neveras portátiles. Coloca los aperitivos y el material de bienvenida entre 30 y 45 minutos antes de la llegada del grupo.
¿Cuánto dinero en efectivo necesito para una ruta de bares?: Lleva efectivo suficiente para cubrir al menos una consumición por persona y un margen del 10 % para imprevistos. Confirma los métodos de pago de cada bar entre 24 y 48 horas antes, porque no todos aceptan el mismo medio.

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