Wat heb je nodig voor een kroegentocht?

Een kroegentocht vraagt om meer dan alleen een route langs cafés. Regel vooraf water, hapjes, herkenning voor deelnemers en spullen waarmee je onderweg praktisch blijft. Denk aan routekaarten, badges, powerbanks en betaalmiddelen; die worden vaak pas gemist als de groep al vertrokken is. Voor de ontvangst heb je bovendien een klaptafel, bekers, serveerschalen en koeling nodig. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafel

Communicatie

Routekaartenaantal 25
Deelnemersbadgesaantal 25
Badgehoudersaantal 25
Polsbandjesaantal 25
Balpennenaantal 6
Watervaste markersaantal 2
Klembordenaantal 2
Etikettenaantal 30
Enveloppenaantal 25

Apparatuur

Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Zaklampenaantal 3

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 2
EHBO-set
Handdesinfectieaantal 2

Catering

Herbruikbare bekersaantal 30
Serveerkommenaantal 5
Serveertangenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Koelelementenaantal 8
Kurkentrekker
Flesopenersaantal 2
Thermosflessenaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 30 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Appelsap - 3 liter
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 1,5 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan groentesticks - 2 kilo
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken

Decoratie

Slingersaantal 4
Ballonnenaantal 30
Ballonlint
Tafelkledenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 2

Geldzaken

Geldkist
Betaalenveloppenaantal 5

Tips

Neem per deelnemer minimaal één routekaart en één badgehouder of polsbandje mee. Print daarnaast enkele extra routekaarten en leg minstens vijf reservebadges klaar voor verlies of last-minute aanmeldingen.
Voorzie water voor de hele groep: reken op ongeveer 0,5 liter per persoon tijdens de tocht. Gebruik thermosflessen of andere afsluitbare flessen en vul ze vóór vertrek.
Koel dranken en hapjes vooraf in koelboxen met koelelementen. Zet de dranken minstens twee uur vóór de ontvangst koud; zonder extra koeling zijn ze onderweg snel op temperatuur.
Leg voor elk praktisch betaalpunt een oplossing klaar: contant geld, betaalmiddelen en een geldkist voor de ontvangst. Neem ook een kurkentrekker en flesopeners mee, zodat je niet afhankelijk bent van wat er bij de start beschikbaar is.
Neem per groep een opgeladen powerbank met passende oplaadkabels mee. Voeg een EHBO-set, handdesinfectie en zaklampen toe; reflecterende hesjes zijn vooral nuttig als de route na het donker eindigt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een kroegentocht?: Reken op minimaal 0,5 liter water per deelnemer voor de tocht. Voor een groep van 20 mensen betekent dat minstens 10 liter, verdeeld over thermosflessen of andere afsluitbare flessen.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een kroegentocht?: Print één routekaart per deelnemer en neem 5 tot 10 extra exemplaren mee. Zo kun je kaarten vervangen bij verlies en heeft de organisatie een reserve bij wijzigingen.
Wanneer moet ik drank en hapjes inkopen voor een kroegentocht?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en zet gekoelde dranken en hapjes minstens 2 uur voor ontvangst koud. Controleer op dezelfde dag ook dieetwensen en allergieën.
Wat neem ik mee voor de veiligheid tijdens een kroegentocht?: Neem minimaal één EHBO-set, handdesinfectie, opgeladen telefoons met powerbanks en zaklampen mee. Bij een route in het donker zijn reflecterende hesjes verstandig; wijs bovendien vooraf een noodcontact aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.