Klimamarsch organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Klimamarsch braucht mehr als eine geplante Strecke und engagierte Teilnehmende. Du musst Genehmigungen, Verkehr, Rettungsdienste, Helfer und die Versorgung entlang der Route früh koordinieren. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung: von Route und Anmeldung über Sicherheits- und Musikplanung bis zum Materialcheck kurz vor dem Start. Besonders leicht vergessen werden geladene Funkgeräte, sichtbare Wegweiser und ein gemeinsamer Ablauf für Verkehrslotsen und Publikumsbetreuer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Startort festlegen
3 Personen
Genehmigung beantragen
2 Personen
Polizei und Rettungsdienste informieren
2 Personen
Verkehrsplan ausarbeiten
3 Personen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Referenten bestätigen
2 Personen
Musik- und Tonplan erstellen
2 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Briefing für Verkehrslotsen erstellen
2 Personen
Briefing für Publikumsbetreuer erstellen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Drucksachen gestalten
2 Personen
Drucksachen anfertigen lassen
Social-Media-Beiträge posten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Batterien aufladen
2 Personen
Taschen und Materialien beschriften
3 Personen
Route ablaufen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Notfallkontakte verteilen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
5 Personen

Event

Infopunkt aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tontechnik anschließen
3 Personen
Banner aufhängen
4 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Absperrgitter aufstellen
4 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
3 Personen
Snacks bereitstellen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Freiwillige anmelden
2 Personen
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
Verkehrshelfer positionieren
8 Personen
Publikumsbetreuer positionieren
6 Personen
Anmeldungen erfassen
4 Personen
Begrüßungsmusik starten
2 Personen
Eröffnung ankündigen
2 Personen
Teilnehmende instruieren
6 Personen
Klimamarsch begleiten
12 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Wasser verteilen
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Redner betreuen
2 Personen
Bühnenprogramm begleiten
3 Personen
Lautstärke kontrollieren
2 Personen
Abfall getrennt sammeln
4 Personen
Teilnehmer informieren
4 Personen
Letzten Programmpunkt ankündigen
2 Personen
Abschieds- und Dankeswort halten
2 Personen
Teilnehmer sicher hinausbegleiten
8 Personen

Nachbereitung

Tonanlage ausschalten
2 Personen
Materialien von der Strecke abholen
6 Personen
Absperrgitter entfernen
4 Personen
Tische und Zelte abbauen
6 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
5 Personen
Location reinigen
5 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Vorrat an Einkäufen zählen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
2 Personen
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Genehmigungsunterlagen archivieren
Schäden und Meldungen erfassen
2 Personen
Kaution und Rechnungen abwickeln
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
MegafoneAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
FahnenAnz. 20
FlaggenstangenAnz. 20
WegweiserAnz. 20
KreidetafelnAnz. 6
KreideAnz. 12
SeilrollenAnz. 6
KabelbinderAnz. 500
GewebeklebebandAnz. 12
BambusstöckeAnz. 100

Drucksachen

RoutenpläneAnz. 500
ProgrammflyerAnz. 500
InformationsbroschürenAnz. 1000
Freiwilligen-AusweiseAnz. 50
PfeiletikettenAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 600
TellerAnz. 400
BestecksetsAnz. 400
KaffeetassenAnz. 100
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 20
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 20
WasserkannenAnz. 12
MessbecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 8
EimerAnz. 8
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
HandschuheAnz. 40

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Genehmigung frühzeitig und informiere Polizei sowie Rettungsdienste, sobald Route und Startort feststehen. Änderungen an Strecke oder Zeit solltest du spätestens 2 Wochen vor dem Marsch weitergeben.
Plane für jede Route einen klaren Start- und Endpunkt und laufe die Strecke mindestens 1 Mal vollständig ab. Markiere Engstellen, Querungen und Stellen, an denen Megafone oder Wegweiser gebraucht werden.
Teile Freiwillige in feste Schichten ein und plane je Team ein Briefing von mindestens 30 Minuten ein. Verkehrslotsen und Publikumsbetreuer brauchen unterschiedliche Anweisungen zu Kreuzungen, Notfällen und Teilnehmerfragen.
Prüfe Technik und Energie nicht erst am Veranstaltungstag: Lade Funkgeräte, Powerbanks und Lautsprecher am Vortag vollständig auf und teste Funkmikrofone, Mischpult sowie Verlängerungskabel gemeinsam.
Bestelle Routenpläne, Programmflyer und Informationsbroschüren mit Reserve. Rechne bei Drucksachen mit mindestens 10 Prozent zusätzlicher Menge, weil Pläne beschädigt werden oder an mehreren Punkten gleichzeitig ausliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Klimamarsch anmelden?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit der Genehmigung und der Abstimmung mit Polizei und Rettungsdiensten. Sobald Route und Startort feststehen, können Verkehrs- und Sicherheitsplan erstellt werden.
Wie viele Helfer braucht ein Klimamarsch?: Die Zahl hängt von Route und Teilnehmerzahl ab, aber plane für jeden wichtigen Kreuzungs- oder Absperrpunkt mindestens 2 Personen ein. Zusätzlich brauchst du Teams für Anmeldung, Publikumsbetreuung, Technik und Notfälle sowie eine Reserve von etwa 10 Prozent.
Wann sollte die Route für den Klimamarsch abgelaufen werden?: Laufe die vollständige Route spätestens 7 Tage vorher ab und kontrolliere sie am Veranstaltungstag nochmals kurz. So findest du Baustellen, unklare Wegweiser und problematische Querungen rechtzeitig.
Wann müssen Funkgeräte und Lautsprecher geladen werden?: Lade Funkgeräte, Powerbanks und Akku-Lautsprecher am Vortag vollständig und teste sie anschließend im vorgesehenen Einsatzbereich. Lege zusätzlich Ladestationen und Ersatzbatterien für den Start bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.