Organiser une marche pour le climat : la checklist complète

Une marche pour le climat demande une préparation précise, car le cortège se déplace dans l’espace public et réunit plusieurs équipes. Commence par définir l’itinéraire et le lieu de départ, puis obtiens les autorisations avant de communiquer la date. Prévois ensuite la circulation, la sécurité, les bénévoles, les intervenants et la sonorisation. Cette checklist rassemble les démarches, les vérifications et le matériel à coordonner jusqu’au jour de la marche.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l'itinéraire et le lieu de départ
3 personnes
Demander une autorisation
2 personnes
Informer la police et les secours
2 personnes
Élaborer le plan de circulation
3 personnes
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les intervenants
2 personnes
Établir le plan musique et son
2 personnes
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing des signaleurs routiers
2 personnes
Préparer le briefing des accompagnateurs du public
2 personnes
Confirmer les réservations
Concevoir les supports imprimés
2 personnes
Faire réaliser les imprimés
Publier des messages sur les réseaux sociaux
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Recharger les batteries
2 personnes
Étiqueter les sacs et le matériel
3 personnes
Vérifier l'itinéraire
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Distribuer les contacts d'urgence
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
5 personnes

Événement

Monter le point d’information
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les tentes de fête
6 personnes
Raccorder le matériel audio
3 personnes
Accrocher les banderoles
4 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Installer le point café et thé
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Inscrire les bénévoles
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
Positionner les agents de circulation
8 personnes
Positionner les accompagnateurs du public
6 personnes
Enregistrer les inscriptions
4 personnes
Lancer la musique d’accueil
2 personnes
Annoncer l'ouverture
2 personnes
Informer les participants
6 personnes
Encadrer la marche pour le climat
12 personnes
Affecter le personnel aux points de circulation
8 personnes
Distribuer de l'eau
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Accompagner les intervenants
2 personnes
Encadrer le programme de scène
3 personnes
Vérifier le niveau sonore
2 personnes
Trier les déchets séparément
4 personnes
Informer les participants
4 personnes
Annoncer le dernier élément du programme
2 personnes
Faire le discours d’adieu et de remerciement
2 personnes
Raccompagner les participants en toute sécurité
8 personnes

Suivi

Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Récupérer le matériel du parcours
6 personnes
Retirer les barrières de sécurité
4 personnes
Démonter les tables et les tentes
6 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
5 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Rapporter le matériel
4 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Compter les stocks de courses
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Gérer les objets trouvés
2 personnes
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
Archiver les documents de permis
Enregistrer les dommages et les signalements
2 personnes
Gérer la caution et les factures
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Barrières de sécuritéqté 30
Portants à vêtementsqté 2
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Enceintes sur batterieqté 3
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Mégaphonesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Banderolesqté 8
Drapeauxqté 20
Mâts de drapeauqté 20
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux en ardoiseqté 6
Craie de trottoirqté 12
Rouleaux de cordeqté 6
Attaches-câblesqté 500
Ruban adhésifqté 12
Bambousqté 100

Imprimés

Cartes d'itinéraireqté 500
Flyers du programmeqté 500
Brochures d’informationqté 1000
Badges des bénévolesqté 50
Étiquettes de flèchesqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 600
Assiettesqté 400
Couvertsqté 400
Tasses à caféqté 100
Pichets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Bacs de rangementqté 20
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20
Carafes d’eauqté 12
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 8
Sets de balaiqté 6
Serpillièresqté 6
Gantsqté 40

Catering

Courses

Conseils

Commence les démarches administratives plusieurs semaines à l’avance : l’autorisation, l’information de la police et des secours, ainsi que le plan de circulation doivent être cohérents avec l’itinéraire définitif.
Répartis les bénévoles avant le briefing final. Prévois une équipe distincte pour les signaleurs routiers, l’accompagnement du public, l’accueil et la gestion du son.
Vérifie l’autonomie du matériel audio au moins la veille : recharge les enceintes sur batterie, les talkies-walkies, les batteries externes et les stations de recharge.
Ne laisse pas les supports imprimés au dernier moment. Fais réaliser les cartes d’itinéraire, les flyers du programme et les brochures après validation du parcours et des horaires.
Le matin de la marche, étiquette les sacs et le matériel par zone d’utilisation. Contrôle aussi les barrières, les panneaux indicateurs, les mégaphones, les rallonges et l’éclairage avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander l’autorisation pour une marche pour le climat ?: Dépose la demande plusieurs semaines avant la date prévue, idéalement dès que l’itinéraire et le lieu de départ sont fixés. Les plans de circulation et de sécurité doivent pouvoir être transmis avec les informations demandées.
Quand faut-il recruter les bénévoles pour une marche pour le climat ?: Recrute les bénévoles au moins 3 à 4 semaines avant la marche afin de couvrir les postes de sécurité, d’accueil, d’accompagnement et de sonorisation. Fais le briefing des signaleurs et des accompagnateurs dans les jours précédant l’événement.
Quel matériel prévoir pour sonoriser une marche pour le climat ?: Prévois des enceintes sur batterie, des microphones sans fil, une table de mixage et des mégaphones pour les déplacements et les prises de parole. Vérifie l’autonomie et recharge toutes les batteries au plus tard la veille.
Quand vérifier l’itinéraire d’une marche pour le climat ?: Fais une première vérification après avoir établi le parcours, puis une dernière vérification le jour précédent. Contrôle les points de départ et d’arrivée, les panneaux, les zones de circulation et l’emplacement du matériel.

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