Eine Kleidertauschbörse Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Tauschbedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Beschreibe darin konkret, wie viele Kleidungsstücke jede Person mitbringen darf, in welchem Zustand sie sein müssen und wie die Tauschgutscheine funktionieren.
• Reserviere Kleiderständer, Tische und Umkleidewände frühzeitig und prüfe die Menge mindestens 7 Tage vor dem Termin. Ohne getrennte Abgabe- und Sortierflächen entsteht bereits beim Einlass ein Rückstau.
• Teile die Kleidungskategorien vor dem Aufbau sichtbar ein und drucke Kategorieposter sowie Wegweiser mindestens 2 Tage vorher. So müssen Helfer während der Veranstaltung nicht improvisieren, wo neue Stücke hingehören.
• Plane für Anmeldung und Annahme mindestens 2 Helfer gleichzeitig ein, besonders in der ersten Stunde. Eine Person prüft die Kleidung und stellt Tauschbons aus, während die andere die Teilnehmerliste und Fragen am Empfang übernimmt.
• Kläre Getränke und Technik spätestens am Vortag: Getränke kühlen, Thermoskannen und Wasserkannen bereitstellen und Verlängerungskabel testen. Den Kleiderdampfer solltest du ebenfalls vor Beginn prüfen, damit zerknitterte Stücke nicht liegen bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Raum und Tauschregeln. Anmeldung und Werbung sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin starten.

Wie viele Helfer braucht man für eine Kleidertauschbörse?

Für eine kleine Veranstaltung mit bis zu 30 Teilnehmenden reichen meist 4 bis 6 Helfer. Plane mindestens 2 Personen für den Empfang und die Annahme ein; zusätzlich werden Helfer für Sortierung, Umkleide und Aufräumen gebraucht.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kleidertauschbörse?

Für Möbel, Beschilderung, Kategorien und Tauschmaterial solltest du 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit einplanen. Wenn die Kleidung erst vor Ort sortiert wird, kommen je nach Menge weitere 60 bis 90 Minuten hinzu.

Wie viele Kleidungsstücke darf man zu einer Kleidertauschbörse mitbringen?

Eine feste Zahl gibt es nicht, aber eine klare Grenze verhindert Überfüllung. Häufig sind 5 bis 10 gut erhaltene Stücke pro Person praktikabel; schreibe die genaue Anzahl in die Tauschbedingungen und ins Anmeldeformular.

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