Einkaufsliste für ein Klavierkonzert
Für ein Klavierkonzert brauchst du mehr als Klavier und Klavierbank. Neben der musikalischen Ausstattung müssen Empfang, Bestuhlung, Beleuchtung und die Verpflegung für die Pause funktionieren. Plane Getränke, Geschirr und Snacks nach der erwarteten Zuschauerzahl und bestelle gedruckte Programme rechtzeitig. Die Liste hilft dir außerdem, Dinge wie Kabelmatten, Klavierlampen und Wasserkaraffen nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 6
- UmkleideracksAnz. 2
- Empfangstisch
- BuffetischeAnz. 3
Ausstattung
- Klavier
- Klavierbank
- Notenständer
- KlavierlampenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Beleuchtung
- ArbeitslampenAnz. 2
- LED-AmbientelampenAnz. 6
Geschirr
- WassergläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- GabelnAnz. 70
- TeelöffelAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
- WasserkaraffenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- WillkommensschilderAnz. 3
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 70
- NamensschilderAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Mini-Wasserflaschen - 70 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 90 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 2 Kilogramm
- Kirschtomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Dunkle Schokolade - 1 kilogram
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Papierservietten - 200 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne für den Empfang und die Pause mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Gast. Stelle zusätzlich pro 10 Gäste mindestens eine Wasserkaraffe und ausreichend Wassergläser bereit.
- Plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro Gast und halte je 10 Gäste eine Thermoskanne bereit. Kaffeetassen, Teelöffel und Dessertteller werden bei kleinen Konzerten häufig zu knapp kalkuliert.
- Bestelle Programmhefte spätestens 7 Tage vor dem Konzert, sobald das Programm feststeht. Drucke einige Exemplare mehr als die bestätigten Anmeldungen, etwa 10 zusätzliche Hefte je 100 Gäste.
- Prüfe die Beleuchtung beim Ortstermin mit dem Klavier. Für jede benötigte Lampe sollte ein passendes Verlängerungskabel vorhanden sein; sichere Kabel am Boden mit Kabelmatten.
- Plane die Aufstellung nach der Zuschauerkapazität und reserviere mindestens 30 Minuten vor Einlass für Stühle, Empfangstisch und Buffetische. Willkommensschilder und Namensschilder legst du am Empfang aus, nicht erst während des Einlasses.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Klavierkonzert?
- Du brauchst ein Klavier mit Klavierbank, Klavierlampen, Notenständer, passende Beleuchtung und sichere Stromversorgung. Für Publikum und Empfang kommen Stühle, Tische, Wassergläser, Kaffeetassen, Programme und Namensschilder hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Klavierkonzert?
- Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast für Empfang und Pause ein. Für Kaffee kannst du mit einer Tasse pro Person rechnen; bei zweistündigen Konzerten solltest du zusätzlich Reserve für etwa 10 Prozent mehr Gäste einplanen.
- Wie viele Programmhefte soll ich drucken lassen?
- Drucke ein Programmheft pro erwarteten Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Hefte; gib die Druckdatei idealerweise mindestens 7 Tage vor dem Konzert ab.
- Wann muss das Klavier für das Konzert gestimmt werden?
- Bestätige den Klavierstimmer spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Die Stimmung sollte am Konzerttag vor dem Einlass erfolgen, nachdem das Klavier am endgültigen Standort steht.
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