Wat heb je nodig voor een pianoconcert?
Voor een pianoconcert heb je meer nodig dan alleen een piano en pianobank. Denk aan techniek voor de uitvoering, verlichting voor de pianist, ontvangst van bezoekers en servies voor koffie, thee, water en hapjes. Stem aantallen af op de publiekscapaciteit en controleer vooraf wat de locatie al heeft. Deze boodschappenlijst helpt je vooral bij spullen die op de concertdag vaak te laat worden geregeld, zoals kabelmatten, programmaboekjes en voldoende waterkaraffen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 70
- Tafelsaantal 6
- Kleedkamerrekkenaantal 2
- Ontvangsttafel
- Buffettafelsaantal 3
Apparatuur
- Piano
- Pianobank
- Muziekstandaard
- Pianolampenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelmattenaantal 6
Verlichting
- Werklampenaantal 2
- LED-sfeerlampenaantal 6
Servies
- Waterglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 70
- Dessertbordenaantal 70
- Vorkenaantal 70
- Theelepelsaantal 70
- Serveertraysaantal 6
- Waterkaraffenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveertangenaantal 6
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Bloemstukkenaantal 6
- Welkomstbordenaantal 3
Papierwaren
- Programmaboekjesaantal 70
- Naambadgesaantal 20
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kristalsuiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Miniwaterflesjes - 70 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 90 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Trostomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 1 kilogram
- Notenmix - 1 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen
Tips
- Reserveer de piano, pianobank, muziekstandaard en pianolampen ruim vóór de concertdag. Plan de pianostemming op de locatie vlak voor de uitvoering, zodat het instrument niet onnodig lang ontstemd blijft.
- Tel stoelen, waterglazen en programmaboekjes op basis van het maximale aantal bezoekers. Neem voor programmaboekjes een kleine reserve mee, bijvoorbeeld 5 tot 10 procent extra.
- Controleer vóór het klaarzetten hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn voor pianolampen en werklampen. Leg kabels vast met kabelmatten, zodat bezoekers er niet over struikelen.
- Zet koffie, thee en water niet pas bij aanvang klaar. Koel dranken vooraf en gebruik waterkaraffen en thermoskannen, zodat de ontvangsttafel en buffettafels tijdens het concert niet direct aandacht nodig hebben.
- Regel ontvangst- en backstagebenodigdheden apart van de publieksruimte. Een ontvangsttafel, welkomstbord, naambadges en kleedkamerrekken worden vaak vergeten omdat ze niet bij het podium staan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een pianoconcert?
- Reken minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 80 aanmeldingen zet je dus ongeveer 84 tot 88 stoelen klaar, afhankelijk van de publiekscapaciteit en de indeling van de zaal.
- Hoeveel programmaboekjes moet ik laten drukken?
- Druk één programmaboekje per bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Voor 100 verwachte bezoekers zijn 105 tot 110 exemplaren praktisch, zodat je niet direct tekortkomt bij extra gasten.
- Wanneer moet ik een piano laten stemmen voor een concert?
- Laat de piano op de concertlocatie zo kort mogelijk vóór het concert stemmen, bij voorkeur op dezelfde dag. Plan het stemmen enkele uren vóór de deuren opengaan, zodat de piano na het stemmen kan stabiliseren.
- Hoeveel waterglazen en karaffen heb ik nodig bij een pianoconcert?
- Zet per bezoeker minimaal één waterglas klaar en gebruik per 8 tot 10 bezoekers één waterkaraf. Voor 80 bezoekers zijn bijvoorbeeld 80 glazen en 8 tot 10 karaffen een bruikbaar uitgangspunt, naast extra water voor de pianist.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!