Qué necesitas para un concierto de piano

Organizar un concierto de piano requiere más que reservar el instrumento y colocar las sillas. Esta lista reúne el material que necesitas para el escenario, los camerinos, la recepción y el servicio de bebidas o aperitivos. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y comprueba con antelación qué ofrece el lugar. Así evitarás descubrir el mismo día que faltan vasos, iluminación para las partituras o espacio para los abrigos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 6
Percheros para camerinoscant. 2
Mesa de recepción
Mesas de buffetcant. 3

Equipo

Piano
Banco de piano
Atril para partituras
Lámparas de pianocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Alfombrillas para cablescant. 6

Iluminación

Lámparas de trabajocant. 2
Luces ambientales LEDcant. 6

Vajilla

Vasos para aguacant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platos de postrecant. 70
Tenedorescant. 70
Cucharillascant. 70
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 6
Carteles de bienvenidacant. 3

Artículos de papel

Programascant. 70
Credencialescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar blanco - 2 kilogram
- Edulcorantes - 1 caja
- Botellitas de agua - 70 unidades
- Panecillos mini para hornear - 90 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 2 kilogramos
- Tomates en rama - 2 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Chocolate puro - 1 kilogramo
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Confirma el piano, el banco, el atril y las lámparas de piano al menos 2 semanas antes; si el piano es alquilado, incluye también la afinación y una revisión del acceso al lugar.
Calcula 1 vaso para agua por asistente y añade un 10 % de reserva. Para un concierto de 50 personas, prepara al menos 55 vasos y 3 jarras de agua.
Prepara 1 programa impreso por persona inscrita y un 10 % adicional para cambios de última hora. Para 50 asistentes, lleva 55 programas.
Comprueba los cables antes de abrir el recinto: usa alargadores, regletas y alfombrillas para cables, y deja libres los pasillos y las salidas de emergencia.
Reserva las mesas de recepción y buffet con tiempo, y calcula aproximadamente 1 mesa de recepción por cada 75 asistentes. Coloca los carteles de bienvenida antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto de piano?: Como mínimo, prepara el piano, el banco, el atril, las lámparas de piano y el material eléctrico necesario. Para el público suelen hacer falta sillas, mesa de recepción, programas, vasos, jarras de agua y material para servir los aperitivos.
¿Cuántos vasos necesito para un concierto de 50 personas?: Prepara 55 vasos para tener un margen del 10 %. Si también sirves café, calcula además 50 tazas y unas 55 cucharillas, salvo que el lugar ya proporcione la vajilla.
¿Cuándo debo encargar o confirmar el piano?: Confirma el piano y el afinador al menos 2 semanas antes del concierto. Programa la afinación lo más cerca posible del evento, normalmente el mismo día o durante las 24 horas anteriores.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por persona inscrita y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara 55 copias; deja la versión final cerrada al menos 3 días antes para corregir errores.

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