Was du für ein Kinderkonzert brauchst

Bei einem Kinderkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Eintrittskarten: Sitzplätze, kindgerechte Tische, eine verlässliche Tontechnik und gut sichtbare Wegweiser gehören zur Grundausstattung. Plane Getränke und Catering nach der Teilnehmerzahl und halte Ersatzbatterien sowie zusätzliche Kabel bereit. Für die Anmeldung am Eingang helfen ein Registrierungstisch, Namensschilder und Armbänder. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit am Veranstaltungstag nichts Entscheidendes fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KindertischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
Umkleidetisch
KlappstühleAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherkabelAnz. 4
MikrofonkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
DI-BoxenAnz. 2
NotenständerAnz. 4
Bühnenmonitor
Laptop für Musik
ErsatzbatterienAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen
WimpelketteAnz. 6
Hintergrundtuch
Bühnenvorhang
PapiersterneAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare TellerAnz. 120
KindergeschirrsetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
GummihandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
KlemmbretterAnz. 3
KugelschreiberAnz. 12
ProgrammkartenAnz. 120

Catering

Einkäufe
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Minigurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 3 Kilo
- Mini-Laugenbrezeln - 5 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Honig - 1 Glas
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Kind mindestens einen Sitzplatz ein und stelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Klappstühle bereit. So kannst du kurzfristige Anmeldungen und begleitende Erwachsene auffangen.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und alle Kabel spätestens 3 Tage vorher gemeinsam mit der technischen Ansprechperson. Lege Ersatzbatterien und Verlängerungskabel sichtbar bereit.
Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn. Rechne für das erste Konzertstündchen mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Kind und biete Wasser getrennt von süßen Getränken an.
Richte den Registrierungstisch 45 Minuten vor Einlass ein. Namensschilder, Armbänder, Anmeldeliste und Hinweise zu Ernährung oder Barrierefreiheit sollten dort griffbereit liegen.
Montiere Ballonbogen, Wimpelkette und Hintergrundtuch erst nach dem Aufbau der Technik. Befestige Dekoration und Wegweiser so, dass keine Kabel verdeckt werden und Kinder nichts herunterziehen können.

Häufige Fragen

Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Kinderkonzert?: Plane einen Sitzplatz pro angemeldetem Kind und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Für 80 Kinder sind damit etwa 84 bis 88 Plätze sinnvoll; Begleitpersonen brauchen je nach Saal zusätzlich eigene Stühle.
Wie viel zu trinken brauche ich für ein Kinderkonzert?: Rechne für das erste Konzertstündchen mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind. Bei 80 Kindern entspricht das 40 bis 60 Litern, zuzüglich Getränken für Künstler, Helfer und Begleitpersonen.
Wann muss ich die Technik für ein Kinderkonzert prüfen?: Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Monitor und Kabel spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung. Am Konzerttag sollte der vollständige Soundcheck mindestens 90 Minuten vor dem Einlass beginnen.
Was gehört an den Registrierungstisch beim Kinderkonzert?: Lege Anmeldeliste, Namensschilder, Armbänder und Stifte bereit; bei 80 Kindern sind etwa 90 Namensschilder und Armbänder eine praktikable Reserve. Richte den Tisch 45 Minuten vor dem Einlass ein und halte Hinweise zu Ernährung und Barrierefreiheit dort verfügbar.

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