La liste de courses pour un concert pour enfants
Pour un concert pour enfants, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux décorations. Il faut aussi prévoir l’accueil, les tables adaptées, la sonorisation, l’éclairage et les petits accessoires qui évitent les interruptions. Utilisez les inscriptions pour estimer le nombre d’enfants et d’accompagnateurs, puis ajoutez une marge de 10 % pour les consommables. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier le matériel avant l’arrivée du public.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 100
- Tables pour enfantsqté 8
- Tables de buffetqté 4
- Table d'inscription
- Table de loge
- Chaises pliantesqté 6
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Câbles de haut-parleurqté 4
- Câbles de microqté 6
- Multiprisesqté 6
- Rallongesqté 6
- Boîtiers DIqté 2
- Pieds de microqté 4
- Moniteur de scène
- Ordinateur portable pour la musique
- Piles de rechangeqté 12
Décoration
- Ballonsqté 100
- Arche de ballons
- Guirlande de fanionsqté 6
- Bâche de fond
- Drapé de scène
- Étoiles en papierqté 20
- Nappesqté 12
- Panneaux de directionqté 8
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes à pilesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Panneaux réutilisablesqté 120
- Sets de couverts pour enfantsqté 100
- Saladiers de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 12
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Seaux de nettoyageqté 3
- Gants en caoutchoucqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Ruban de balisageqté 4
- Passe-câblesqté 8
- Lampes de pocheqté 4
Inscription
- Badges nominatifsqté 120
- Braceletsqté 120
- Presse-papiersqté 3
- Stylos à billeqté 12
- Cartes du programmeqté 120
Catering
- Courses
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mini-concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 3 kilos
- Mini-bretzels - 5 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Blancs de poulet en tranches - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Garniture végane - 1 kilo
- Lait sans lactose - 4 litres
- Eau - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Miel - 1 pot
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
Conseils
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Gardez une partie des boissons au frais et placez le reste près de la table de buffet.
- Achetez environ 10 % de bracelets et de badges nominatifs en plus du nombre d’inscrits. Cette réserve couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’écriture et les accompagnateurs ajoutés au dernier moment.
- Pour la sonorisation, regroupez les câbles, multiprises, rallonges et piles de rechange dans une caisse identifiée. Testez chaque microphone sans fil et le moniteur de scène au moins 2 heures avant l’ouverture.
- Prévoyez une table d’inscription, une table de buffet et des tables pour enfants séparées. Installez les panneaux de direction avant l’arrivée des familles afin d’éviter de mobiliser un bénévole pendant le concert.
- Achetez la décoration en tenant compte du temps de montage : une arche de ballons et un drapé de scène demandent souvent 60 à 90 minutes à deux personnes. Gardez les lampes à piles et les projecteurs LED accessibles pour les zones moins éclairées.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un concert pour enfants ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge, surtout si la durée du concert et des activités dépasse 2 heures.
- Quand acheter les boissons et la décoration ?
- Achetez la décoration, les nappes et la signalétique 7 à 10 jours avant l’événement. Les boissons peuvent être achetées 2 à 3 jours avant, afin de pouvoir les refroidir la veille.
- Quel matériel technique faut-il vérifier avant le concert ?
- Vérifiez la table de mixage, les microphones sans fil, les pieds de micro, les câbles, les boîtiers DI, les multiprises et les rallonges. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’accueil du public et gardez des piles de rechange sur place.
- Combien de bracelets et de badges faut-il acheter ?
- Prévoyez un bracelet et un badge par participant concerné, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 100 personnes, achetez donc environ 110 bracelets et 110 badges.
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