Boodschappenlijst voor een kinderconcert

Voor een kinderconcert heb je meer nodig dan stoelen en een geluidsinstallatie. Denk aan registratie, polsbandjes, naambadges, kinderactiviteiten en een aparte plek voor artiesten. Voor techniek zijn actieve speakers, microfoons, kabels en reservebatterijen nodig; controleer alles vooraf samen met de technische wensen van de artiest. Deze boodschappenlijst helpt je om de zaal praktisch in te richten en voorkomt dat kleine spullen op de concertdag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Kindertafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Kleedkamertafel
Klapstoelenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerkabelsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
DI-boxenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
Podiummonitor
Laptop voor muziek
Reservebatterijenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Vlaggenlijnaantal 6
Achtergronddoek
Podiumdoek
Papieren sterrenaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordjesaantal 120
Kinderbesteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-doos
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Registratie

Naambadgesaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Clipboardsaantal 3
Balpennenaantal 12
Programmakaartenaantal 120

Catering

Boodschappen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 3 kilo
- Mini-krakelingen - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Water - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Honing - 1 pot
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Leg per 10 kinderen minstens één set polsbandjes, naambadges en schrijfmateriaal klaar. Bestel of koop ongeveer 10% extra, omdat inschrijvingen en beschadigde bandjes pas op de dag zelf opvallen.
Test actieve speakers, de mengtafel, draadloze microfoons, DI-boxen en laptop minimaal 24 uur vooraf. Neem voor elk draadloos apparaat minstens één volledige set reservebatterijen mee en label alle kabels.
Zet registratie, buffet en kinderactiviteiten niet op één tafel. Reken op één registratietafel met twee stoelen en houd minimaal één aparte tafel vrij voor drank of catering, zodat de ingang niet vastloopt.
Koop drank en snacks op basis van het aantal aanmeldingen en houd voor kinderen water beschikbaar naast andere dranken. Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang; gekoelde voorraad wordt vaak te laat uit de opslag gehaald.
Controleer decoratie en verlichting vóór het publiek binnenkomt. Hang pijlbordjes bij ingang, registratie en toiletten en test LED-spots, lichtstatieven en batterijlantaarns zodra de zaalindeling staat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kinderconcert?: Reken naast stoelen en tafels op geluidsapparatuur, microfoons, kabels, stekkerdozen, registratiebenodigdheden, polsbandjes, naambadges, drank en eenvoudige decoratie. Leg de complete set uiterlijk 24 uur voor aanvang klaar en controleer materialen één keer in de zaal.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een kinderconcert?: Neem minimaal één volledige reserveset per draadloze microfoon en ander batterijgevoed apparaat mee. Bij vier draadloze microfoons betekent dat minstens vier extra sets; bewaar ze ongeopend bij de registratietafel of techniekplek.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een kinderconcert?: Zet voor ieder aangemeld kind en iedere begeleider één stoel klaar wanneer het concert zittend wordt bijgewoond. Voeg ongeveer 10% extra stoelen toe; bij 80 verwachte bezoekers zijn dat 88 stoelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een kinderconcert controleren?: Controleer speakers, mengtafel, microfoons, kabels en laptop minimaal 24 uur vooraf en test ze opnieuw tijdens de opbouw. Vraag technische wensen van de artiest uiterlijk enkele dagen vóór het concert op, zodat ontbrekende apparatuur nog geregeld kan worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.