Qué necesitas para organizar un concierto infantil
Para un concierto infantil no basta con preparar el escenario: también necesitas controlar la entrada, las zonas para niños, el sonido y los tiempos de descanso. Esta lista reúne el material y las compras del plan, desde sillas y micrófonos hasta bebidas, decoración y luces. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja lo no perecedero listo con varios días de margen. Las bebidas, la comida y las pilas son los elementos que más fácilmente se quedan para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 100
- Mesas para niñoscant. 8
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de registro
- Mesa de camerino
- Sillas plegablescant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cables de altavozcant. 4
- Cables de micrófonocant. 6
- Regletascant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Cajas DIcant. 2
- Atrilescant. 4
- Monitor de escenario
- Portátil para música
- Baterías de repuestocant. 12
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Lona de fondo
- Telón de escenario
- Estrellas de papelcant. 20
- Mantelescant. 12
- Carteles de flechascant. 8
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Linternas a pilascant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos para niñoscant. 100
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Guantes de gomacant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Cinta de balizamientocant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 8
- Linternascant. 4
Registro
- Credencialescant. 120
- Pulserascant. 120
- Portapapelescant. 3
- Bolígrafoscant. 12
- Tarjetas del programacant. 120
Catering
- Compras
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mini pepinos - 4 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas - 3 kilo
- Mini pretzels - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Agua - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 6 litro
- Miel - 1 tarro
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Gel desinfectante - 4 botellas
Consejos
- Calcula al menos una silla por adulto previsto y añade un 10 % de reserva; para los niños, coloca mesas infantiles separadas de las mesas de buffet.
- Prepara el sonido con tiempo: comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cables, regletas y alargadores al menos 24 horas antes del concierto.
- Compra las bebidas y la comida según las inscripciones, incluyendo las preferencias dietéticas recogidas; enfría las bebidas la víspera, no el mismo día.
- Deja preparada la mesa de registro con acreditaciones, pulseras y carteles de flechas antes de abrir las puertas, para que la entrada no dependa del equipo de escenario.
- Revisa la iluminación y lleva baterías de repuesto; los focos LED cubren el escenario, pero las linternas a pilas sirven para desplazamientos y zonas con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto infantil?
- Calcula una silla por adulto confirmado y añade un 10 % adicional para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también sillas plegables para cubrir el margen sin ocupar toda la sala.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para un concierto infantil?
- Como base necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables de altavoz y de micrófono, regletas y alargadores. Comprueba las necesidades técnicas del artista al menos una semana antes para detectar si hacen falta cajas DI, atriles o monitor de escenario.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra de bebidas y alimentos entre 24 y 48 horas antes del concierto. Enfría las bebidas la víspera y reserva una cantidad adicional para el primer descanso, cuando suelen concentrarse las peticiones.
- ¿Cuándo preparo la decoración y los materiales de recepción?
- Monta la decoración no perecedera, como globos, guirnaldas, lona y estrellas de papel, el día anterior si la sala lo permite. Deja acreditaciones, pulseras, carteles y la mesa de registro preparados como mínimo 60 minutos antes de abrir.
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