Kinderkleidermarkt organisieren: die praktische Checkliste
Ein Kinderkleidermarkt braucht vor allem klare Regeln, genügend Verkaufsfläche und einen Ablauf, den viele Helfer gleichzeitig umsetzen können. Lege zuerst Datum, Ort und Verkaufsbedingungen fest, bevor du Verkäufer suchst und Anmeldungen annimmst. Plane anschließend Tische, Kleiderständer, Umkleiden, Kasse und Beschilderung passend zur Raumgröße. Diese Checkliste führt dich von der Vorbereitung bis zum Öffnen der Location und hilft dabei, typische Engpässe am Markttag zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Location reservieren
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
Verkäufer anwerben
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt online ankündigen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Verkäufer einteilen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tischanzahl bestätigen
Lageplan erstellen
2 Personen
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
Beschilderung vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Bargeld wechseln
Materialien prüfen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Beleuchtung und Strom prüfen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Umkleidekabinen aufstellen
2 Personen
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Kleidung der Verkäufer einziehen
3 Personen
Verkäufer zu den Ständen begleiten
2 Personen
Bargeld und Kasse bereitstellen
2 Personen
Event
Eröffnungstisch besetzen
2 Personen
Besucher empfangen
2 Personen
Informationen und Lageplan verteilen
Kasse bedienen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
Getränke nachfüllen
Umkleidekabinen kontrollieren
Gänge freihalten
Mülleimer leeren
Verkauf abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Verkäufer abrechnen lassen
2 Personen
Unverkaufte Kleidung einsammeln
3 Personen
Kleidung an die Verkäufer ausgeben
3 Personen
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
Geschirr und Geräte reinigen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Fundgegenstände registrieren
Bestand und Kasse abschließen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 36
- KleiderständerAnz. 12
- UmkleidekabinenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 30
- TischdeckenAnz. 24
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Geldzählmaschine
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TeelöffelAnz. 40
- ServiertablettsAnz. 4
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 2
- KühlelementeAnz. 12
Dekoration
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 8
- TischnummernAnz. 24
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
Büro
- Kasse
- Geldkassette
- BonnenhefteAnz. 4
- StifteAnz. 20
- KlebebandspenderAnz. 4
- ScherenAnz. 6
- LinealeAnz. 6
- PreisschreiberAnz. 12
- KleideretikettenAnz. 1000
- NummernaufkleberAnz. 300
- NotizblöckeAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BodenwischerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Verkaufsbedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Nenne dabei Anmeldefrist, Standgröße, Abgabezeiten, Preise oder Gebühren und den Umgang mit nicht verkauften Sachen.
- Bestätige die Tischanzahl spätestens eine Woche vor dem Markt. Erstelle danach den Lageplan und nummeriere die Verkaufsstände, damit Verkäufer ihre Plätze ohne Rückfragen finden.
- Plane für die Abgabe der Kleidung ein festes Zeitfenster von mindestens 60 Minuten ein. Beschrifte Taschen oder Boxen mit Verkäufernummern und prüfe die Zuordnung, bevor die Waren auf den Tischen liegen.
- Richte die Kasse vor dem Einlass vollständig ein: Wechselgeld, Geldkassette, Kasse und gegebenenfalls eine Geldzählmaschine gehören an einen festen, übersichtlichen Platz. Zwei Personen sollten die Einnahmen gemeinsam kontrollieren.
- Prüfe Strom, Beleuchtung und Verlängerungskabel beim Öffnen der Location, nicht erst während des Markts. Stelle Umkleidekabinen und Richtungsschilder vor dem Einlass auf und bereite Kaffee, Tee sowie Wasser mindestens 30 Minuten vorher vor.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kinderkleidermarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Verkäuferwerbung und Anmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Markt starten, damit du Tische und Stände rechtzeitig einteilen kannst.
- Wie viele Tische brauche ich für einen Kinderkleidermarkt?
- Die benötigte Zahl hängt von der Zahl der Verkäufer und der vereinbarten Standgröße ab. Rechne pro Verkäufer mit der festgelegten Tischfläche und plane zusätzlich Platz für Kasse, Umkleiden, Durchgänge und Kaffee ein; bestätige die endgültige Tischanzahl spätestens 7 Tage vorher.
- Wann soll die Kleidung der Verkäufer abgegeben werden?
- Lege ein Abgabefenster von mindestens 60 Minuten, bei vielen Verkäufern besser 90 Minuten, fest. Die Kleidung sollte vor dem Aufbau oder spätestens 30 Minuten vor dem Einlass nach Verkäufernummer sortiert und kontrolliert sein.
- Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Kinderkleidermarkt?
- Plane einen Wechselgeldbestand, der mindestens 10 bis 20 Prozent des erwarteten Bargeldumsatzes abdeckt, mit vielen 1-, 2- und 5-Euro-Scheinen und -Münzen. Bereite die Geldkassette spätestens am Vorabend vor und zähle sie am Markttag gemeinsam mit einer zweiten Person.
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