Checklist voor een goed georganiseerde kinderkledingmarkt
Een kinderkledingmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken. Leg eerst datum, locatie en verkoopvoorwaarden vast; daarna werf je verkopers en verwerk je de aanmeldingen. Bevestig vervolgens het aantal tafels, maak een plattegrond en nummer de verkoopvakken. Op de dag zelf draait alles om een vlotte opbouw: stroom en verlichting controleren, kleedhokjes en kledingrekken plaatsen en de kleding van verkopers innemen. Met deze checklist zie je welke stappen je wanneer regelt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Reservering van de locatie maken
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafelaantallen bevestigen
Plattegrond maken
2 personen
Promotieposters ophangen
2 personen
Bewegwijzering voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld wisselen
Materialen controleren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Verlichting en stroom controleren
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kleedhokjes opstellen
2 personen
Verkoopvakken nummeren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Kledingrekken opstellen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Kleding van verkopers innemen
3 personen
Verkopers naar vakken begeleiden
2 personen
Contant geld en kassa klaarzetten
2 personen
Event
Openingstafel bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Informatie en plattegrond uitdelen
Kassa bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
Dranken bijvullen
Kleedhokjes controleren
Gangpaden vrijhouden
Afvalbakken legen
Verkoop afsluiten
2 personen
Nazorg
Verkopers laten afrekenen
2 personen
Niet-verkochte kleding verzamelen
3 personen
Kleding aan verkopers meegeven
3 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Servies en apparatuur reinigen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Voorraad en kas afsluiten
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 24
- Stoelenaantal 36
- Kledingrekkenaantal 12
- Kleedhokjesaantal 2
- Kapstokkenaantal 6
- Opbergkrattenaantal 30
- Tafelkledenaantal 24
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Geldtelmachine
- Lichtslingersaantal 4
- Ledlampenaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 80
- Theelepelsaantal 40
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Schenkkannenaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Decoratie
- Welkomstbord
- Richtingbordenaantal 8
- Tafelnummersaantal 24
- Ballonnenaantal 50
- Ballonnenpomp
Kantoor
- Kassa
- Geldkist
- Bonnenboekjesaantal 4
- Pennenaantal 20
- Plakbanddispensersaantal 4
- Scharenaantal 6
- Linialenaantal 6
- Prijsschrijversaantal 12
- Kledinglabelsaantal 1000
- Nummerstickersaantal 300
- Notitieblokkenaantal 6
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Vloermoppenaantal 4
- Bezemsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Afvalbakkenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig tafelaantallen en verkoopvakken uiterlijk een week vooraf. Zo kun je de plattegrond maken en tafelnummers of richtingborden op tijd voorbereiden.
- Plan de opbouw minstens 2 uur voor opening. Tafels, stoelen, kledingrekken en kleedhokjes kosten meer tijd dan alleen het neerzetten van verkooptafels.
- Reserveer per verkoopvak een duidelijk nummer en houd opbergkratten bij de ingang beschikbaar. Daarmee voorkom je dat kleding en spullen van verkopers door elkaar raken.
- Wissel vóór de markt contant geld en controleer de kassa of geldkist. Een geldtelmachine is alleen nuttig als de stroomvoorziening en stekkerdozen vooraf zijn getest.
- Controleer koffie, thee en water voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Zet koffiezetapparaten of waterkokers veilig bij een stopcontact en leg kopjes, glazen en theelepels klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kinderkledingmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, locatie en verkoopvoorwaarden. Start daarna direct met verkopers werven, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de indeling kunt bevestigen.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kinderkledingmarkt?
- Reken op minimaal 2 uur voor het plaatsen van tafels en stoelen, het opstellen van kledingrekken en kleedhokjes en het aanbrengen van bewegwijzering. Plan extra tijd als de locatie nog moet worden geopend of als je veel verkoopvakken hebt.
- Wanneer maak je de plattegrond van een kinderkledingmarkt?
- Maak de plattegrond zodra de aanmeldingen en tafelaantallen definitief zijn, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Nummer daarna de verkoopvakken en gebruik dezelfde nummers op de bevestiging voor verkopers en op de tafelnummers.
- Wat moet ik regelen voor kleding passen op een kinderkledingmarkt?
- Zet vóór opening kleedhokjes op een goed bereikbare plek en controleer of er genoeg ruimte is voor wachtrijen. Richtingborden en duidelijke bewegwijzering voorkomen dat bezoekers tijdens de markt naar de paskamers moeten zoeken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!