Checklist pour organiser un marché de vêtements pour enfants

Un marché de vêtements pour enfants demande surtout une bonne organisation des vendeurs et de l’espace. Bloquez d’abord la date et le lieu, puis ouvrez les inscriptions et précisez les conditions de vente. La dernière semaine sert à répartir les emplacements, confirmer les tables et préparer la signalétique. Le jour J, prévoyez assez de temps pour installer les portants, les cabines d’essayage, la caisse et le coin café avant l’arrivée des vendeurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Réserver le lieu
Rédiger les conditions de vente
2 personnes
Recruter des vendeurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Annoncer le marché en ligne
Traiter les inscriptions
2 personnes
Répartir les vendeurs
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer le nombre de tables
Créer le plan
2 personnes
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
Préparer la signalétique
Faire les courses
2 personnes
Changer l'argent liquide
Vérifier le matériel
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les cabines d’essayage
2 personnes
Numéroter les emplacements de vente
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Installer les portants à vêtements
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Récupérer les vêtements des vendeurs
3 personnes
Guider les vendeurs vers les emplacements
2 personnes
Préparer l’argent liquide et la caisse
2 personnes

Événement

Tenir le stand d’accueil
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Distribuer les informations et le plan
Tenir la caisse
2 personnes
Servir le café et le thé
Réapprovisionner les boissons
Vérifier les loges
Dégager les allées
Vider les poubelles
Clôturer les ventes
2 personnes

Suivi

Faire régler les vendeurs
2 personnes
Rassembler les vêtements invendus
3 personnes
Remettre les vêtements aux vendeurs
3 personnes
Démonter les tables et les étagères
4 personnes
Nettoyer la vaisselle et l’équipement
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Clôturer les stocks et la caisse
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 36
Portants à vêtementsqté 12
Cabines d'essayageqté 2
Porte-manteauxqté 6
Caisses de rangementqté 30
Nappesqté 24

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Machine à compter les billets
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 80
Cuillères à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Carafesqté 2
Pains de glaceqté 12

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Numéros de tableqté 24
Ballonsqté 50
Pompe à ballons

Bureau

Caisse
Caisse
Carnets de ticketsqté 4
Stylosqté 20
Dévidoirs de ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 6
Règlesqté 6
Panneaux de prixqté 12
Étiquettes de vêtementsqté 1000
Autocollants numérotésqté 300
Blocs-notesqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu au moins 6 à 8 semaines à l’avance : les vendeurs ont besoin de temps pour trier les vêtements et s’inscrire.
Envoyez les conditions de vente avec l’invitation. Précisez notamment les horaires d’installation, le nombre d’emplacements attribués et ce que chaque vendeur doit apporter.
Arrêtez le plan de salle 7 jours avant le marché. Numérotez les emplacements et gardez un passage d’au moins 1,20 m pour les poussettes et les visiteurs.
Réservez les tables, chaises, portants et cabines d’essayage d’après le nombre confirmé de vendeurs, puis prévoyez une table séparée pour la caisse et l’accueil.
Arrivez 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez l’éclairage et les rallonges, installez la signalétique, préparez le café et le thé, puis récupérez les vêtements ou informations manquantes auprès des vendeurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de vêtements pour enfants ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions et annoncer le marché en ligne.
Quand faut-il confirmer le nombre de tables ?: Confirmez-le 7 jours avant l’événement, une fois les inscriptions traitées et les vendeurs répartis. Gardez ensuite 1 ou 2 tables de réserve si le lieu le permet.
À quelle heure faut-il ouvrir la salle le jour du marché ?: Ouvrez la salle environ 2 heures avant l’arrivée du public. Comptez ce temps pour installer les tables et chaises, les portants, les cabines, les numéros d’emplacement et la signalétique.
Combien de cabines d’essayage prévoir pour un marché de vêtements pour enfants ?: Prévoyez au moins 1 cabine pour 15 à 20 emplacements de vente. Ajoutez une cabine si le marché accueille beaucoup de vêtements ou si la durée d’ouverture dépasse 3 heures.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.