Einkaufsliste für ein Kinderfilmfestival
Für ein Kinderfilmfestival brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze. Plane Technik für Bild und Ton, Verbrauchsmaterial für den Einlass sowie Getränke und Snacks für die Pausen ein. Pro Kind reichen meist 0,5 bis 0,75 Liter Getränke und eine bis zwei Snackportionen für einen halben Veranstaltungstag. Prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vorher und stelle Kühlboxen, Kabel und Ersatzmaterial am Veranstaltungstag getrennt bereit.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- Eingangsbereich
- Catering-TischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Filmprojektor
- Projektionsleinwand
- LaptopsAnz. 2
- MedienplayerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 12
- PowerbanksAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 130
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- SchälchenAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Mikrowelle
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- VorratsboxenAnz. 12
Dekoration
- Filmfestival-BannerAnz. 2
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- FilmplakateAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- SternendekorationAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Catering
- PopcornmaschinenAnz. 2
- PopcornbecherAnz. 150
- SnackschalenAnz. 150
- GetränkespenderAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- EinlassbändchenAnz. 150
- ProgrammhefteAnz. 150
- Filmquiz-PreiseAnz. 30
- Einkäufe
- Popcornmais - 8 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 4 Liter
- Popcornsalz - 500 Gramm
- Kristallzucker - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Mini-Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Möhren - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkorn-Wraps - 80 Stück
- Kräuterkäse - 3 kilogram
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 2 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Suppencroûtons - 6 Beutel
- Pasta - 8 Kilogramm
- Tomatensauce - 10 Liter
- Pastagemüse - 10 Kilogramm
- Geriebener Käse - 4 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 kilogram
- Zuckersticks - 500 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Sprudelwasser - 6 Kisten
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Zitronen - 40 Stück
- Zimt - 2 Dosen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 4 Mühlen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- WaschhockerAnz. 2
Sonstiges
- KlemmbrettmappenAnz. 6
- StifteAnz. 30
- PermanentmarkerAnz. 12
- AbdeckbandAnz. 8
- SchereAnz. 6
- TackerAnz. 3
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
Tipps
- Plane pro Kind etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränke ein; bei warmem Wetter oder langen Programmen eher die obere Menge. Fülle die Kühlboxen spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Rechne mit einer bis zwei Snackportionen pro Kind und halte bei erfassten Ernährungswünschen passende Alternativen bereit. Kleine Schälchen und Servierlöffel verhindern lange Warteschlangen am Catering-Tisch.
- Teste Projektor, Leinwand, Laptop, Medienplayer und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor der Vorführung mit den tatsächlich verwendeten Filmen. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Kabelkanäle als Reserve bereit.
- Plane für den Einlass einen sichtbaren Tisch, Eintrittskarten und Beschilderung ein. Zwei Taschenlampen und mindestens zwei Powerbanks sind sinnvoll, falls es im Saal dunkel wird oder ein Gerät ausfällt.
- Stelle für jeweils 25 bis 30 Kinder mindestens einen gut erreichbaren Abfallbehälter auf. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck müssen vor dem Saalöffnen gezählt, sauber bereitgelegt und nach Größen sortiert werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kinderfilmfestival?
- Du brauchst vor allem Projektor, Leinwand, Laptop oder Medienplayer, Lautsprecher, passende Kabel und eine Sitzordnung. Für Einlass und Catering kommen Eintrittskarten, Tische, Becher, Teller, Besteck, Snacks, Getränke und Abfallbehälter hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Kind beim Kinderfilmfestival?
- Rechne mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind für einen halben Veranstaltungstag. Bei mehr als drei Stunden Programm, warmen Räumen oder viel Bewegung solltest du 0,75 Liter pro Kind einplanen.
- Wie viele Snacks brauche ich für ein Kinderfilmfestival?
- Plane eine bis zwei Snackportionen pro Kind ein, abhängig von der Programmlänge. Für 50 Kinder sind damit etwa 50 bis 100 Portionen sinnvoll; Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf erfassen.
- Wann sollte ich die Sachen für das Kinderfilmfestival einkaufen?
- Kaufe haltbare Snacks, Geschirr und Verbrauchsmaterial mindestens drei bis fünf Tage vorher. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke besorgst du am Vortag; die Technik testest du spätestens 24 Stunden vor Beginn.
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