Wat heb je nodig voor een kinderfilmfestival?

Een kinderfilmfestival vraagt om meer dan films, stoelen en een projector. Je hebt spullen nodig voor entree, projectie, geluid, catering, bewegwijzering en een veilige zaal. Stem aantallen af op het aantal bezoekers en tel vrijwilligers apart mee. Controleer alle techniek uiterlijk één week vooraf en zet kabels, reservevoorzieningen en catering klaar voordat de zaal opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Entreebalie
Cateringtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Filmprojector
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Mediaspelersaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 12
Powerbanksaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbaar bestekaantal 150
Schaaltjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Magnetron
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Voorraadbakkenaantal 12

Decoratie

Filmfestivalbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Filmpostersaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Sterrenversieringaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
LED-lampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Catering

Popcornmachinesaantal 2
Popcornbakjesaantal 150
Snackbakjesaantal 150
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 20
Toegangsbandjesaantal 150
Programmafoldersaantal 150
Filmquizprijzenaantal 30
Boodschappen
- Popcornmais - 8 kilogram
- Zonnebloemolie - 4 liter
- Popcornzout - 500 gram
- Kristalsuiker - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Mini-koekjes - 10 pakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Kruidenkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Jam - 2 kilogram
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 8 liter
- Soepcroutons - 6 zakken
- Pasta - 8 kilogram
- Tomatensaus - 10 liter
- Pastagroenten - 10 kilogram
- Geraspte kaas - 4 kilogram
- Vegetarische balletjes - 5 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 kilogram
- Suikersticks - 500 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Bruiswater - 6 kratten
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 40 stuks
- Kaneel - 2 potjes
- Kruidenmix - 4 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 4 molens
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Waskrukkenaantal 2

Overig

Clipboardmappenaantal 6
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
EHBO-dozenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Kassa
Geldkist
Pinapparaat

Tips

Reken voor elke bezoeker op één herbruikbare beker en één bord; leg daarnaast 10% extra klaar voor morsen, kwijtgeraakte spullen en vrijwilligers. Houd schaaltjes, opscheplepels en tangen apart voor snacks en dieetopties.
Plan per filmzaal één complete projectieset: projector, scherm, mediaspeler of laptop, HDMI-kabel en luidsprekers. Neem minimaal één reserve-HDMI-kabel mee en test elke film uiterlijk 24 uur voor aanvang op beeld, geluid en ondertiteling.
Gebruik per ruimte voldoende verlengkabels en stekkerdozen, maar leg kabels niet los over looppaden. Leg kabelgoten klaar en controleer tijdens de technische test ook de stroompunten; powerbanks zijn handig voor telefoons en entreeapparatuur.
Zet voor catering minstens één waterkoker of koffiezetapparaat per uitgiftepunt klaar en gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je schaaltjes en aparte opscheptangen kunt reserveren.
Vergeet de kleine veiligheids- en afsluitspullen niet: zaklampen voor donkere gangen, afvalbakken bij entree en catering, en een duidelijke plek voor het draaiboek. Leg toegangskaarten, microfoons en bewegwijzering vóór het openen van de zaal op hun vaste plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een kinderfilmfestival?: Neem per aangemelde bezoeker één beker en één bord, plus 10% reserve. Bij 100 kinderen en begeleiders leg je dus 110 bekers en 110 borden klaar; tel vrijwilligers mee als zij dezelfde catering gebruiken.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een kinderfilmfestival?: Per zaal heb je minimaal een filmprojector, projectiescherm, mediaspeler of laptop, HDMI-kabel en luidsprekers nodig. Plan daarnaast één reserve-HDMI-kabel en test alle films en aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderfilmfestival doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 24 uur eerder. Controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor het festival, zodat je nog aangepaste catering kunt regelen.
Hoeveel kabels en stekkerdozen heb ik nodig voor de filmzaal?: Maak per zaal een aansluitlijst en neem per technische opstelling minimaal één stekkerdoos, één verlengkabel en één reserve-HDMI-kabel mee. Voeg kabelgoten toe op alle plekken waar kabels een looproute kruisen en test dit tijdens de technische test.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!