Liste de courses pour un festival de cinéma pour enfants
Un festival de cinéma pour enfants demande plus qu’un projecteur et quelques films. Il faut prévoir l’accueil, les sièges, le matériel de projection, les branchements, la restauration et le rangement. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter pour installer la salle, servir les enfants et gérer plusieurs séances sans improviser. Vérifie aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions avant de faire les courses.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Tables pliantesqté 12
- Bureau d’accueil
- Tables de cateringqté 4
- Poubellesqté 8
Équipement
- Projecteur de film
- Écran de projection
- Ordinateurs portablesqté 2
- Lecteurs multimédiasqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Câbles HDMIqté 3
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Goulottes de câblesqté 12
- Batteries externesqté 4
- Lampes de pocheqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettes réutilisablesqté 130
- Couverts réutilisablesqté 150
- Petits bolsqté 30
- Louchesqté 8
- Pincesqté 6
- Thermosqté 6
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Micro-ondes
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Verres doseursqté 3
- Plateaux de serviceqté 12
- Bacs de stockageqté 12
Décoration
- Bannière du festival de cinémaqté 2
- Ballonsqté 100
- Ruban pour ballonsqté 2
- Affiches de filmqté 12
- Nappesqté 12
- Décoration étoiléeqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Badges nominatifsqté 40
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Pilesqté 24
Catering
- Machines à pop-cornqté 2
- Gobelets à popcornqté 150
- Barquettes à snacksqté 150
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Pains de glaceqté 20
- Brassards d’accèsqté 150
- Brochures du programmeqté 150
- Prix du quiz cinémaqté 30
- Courses
- Maïs à popcorn - 8 kilogram
- Huile de tournesol - 4 liter
- Sel à popcorn - 500 grammes
- Sucre en poudre - 3 kilogram
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Mini-cookies - 10 paquets
- Mini-muffins - 150 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Salade composée - 3 kilogrammes
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Wraps complets - 80 pièces
- Fromage aux herbes - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 kilogrammes
- Confiture - 2 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Croûtons pour soupe - 6 sacs
- Pâtes - 8 kilogrammes
- Sauce tomate - 10 litres
- Légumes pour pâtes - 10 kilogrammes
- Fromage râpé - 4 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 5 kilogrammes
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Cacao en poudre - 2 kilogrammes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Eau pétillante - 6 caisses
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Citrons - 40 pièces
- Cannelle - 2 pots
- Mélange d’épices - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 4 moulins
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Bacs de tri des déchetsqté 4
- Tabourets de laverieqté 2
Autre
- Chemises à pinceqté 6
- Stylosqté 30
- Marqueurs permanentsqté 12
- Ruban de masquageqté 8
- Ciseauxqté 6
- Agrafeusesqté 3
- Trousse de premiers secoursqté 2
- Talkies-walkiesqté 6
- Caisse
- Caisse
- Terminal de paiement
Conseils
- Prévois un poste d’accueil séparé avec un bureau, les cartes d’entrée et une lampe de poche : l’arrivée des familles se concentre souvent sur les 30 premières minutes.
- Teste chaque film avec le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et les câbles HDMI au moins 24 heures avant l’ouverture. Garde un ordinateur portable ou un lecteur multimédia de secours si possible.
- Compte une chaise par enfant et accompagnateur inscrit, puis ajoute environ 10 % de marge pour les bénévoles et les changements de dernière minute.
- Prévois au moins une multiprise et une rallonge par zone technique, avec des goulottes pour les câbles placés dans les passages. Ne branche pas plusieurs appareils puissants sur une seule multiprise sans vérifier sa capacité.
- Pour la restauration, adapte les quantités aux inscriptions et garde les aliments froids dans les glacières jusqu’au service. Prévois des bols, des pinces et des louches adaptés aux portions des enfants, ainsi que des poubelles visibles près des tables.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour un festival de cinéma pour enfants ?
- Il faut prévoir le mobilier d’accueil et de restauration, les chaises, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, les câbles, les multiprises, la vaisselle réutilisable et le matériel de cuisine. La liste complète regroupe 73 articles à vérifier avant les courses.
- Combien de chaises prévoir pour un festival de cinéma pour enfants ?
- Prévois une chaise par personne inscrite, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 100 enfants et accompagnateurs, cela représente environ 110 chaises, sans oublier les places nécessaires aux bénévoles.
- Quand tester le matériel de projection ?
- Fais un test technique au moins 24 heures avant la première séance. Vérifie chaque film téléchargé, le format de lecture, le son, les câbles HDMI et les rallonges, puis refais un contrôle rapide avant l’ouverture de la salle.
- Combien de temps avant faut-il faire les courses ?
- Achète le matériel non périssable au moins 3 à 7 jours avant le festival. Les boissons et aliments frais peuvent être achetés la veille, après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires.
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