Lista de compras para un festival de cine infantil

Organizar un festival de cine infantil requiere más que películas y sillas. Necesitas preparar la proyección, el sonido, la entrada, la circulación por la sala y el servicio de bebidas o comida. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o reservar con antelación. Comprueba cada elemento durante la prueba técnica y vuelve a revisar las cantidades antes de abrir la sala.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 12
Mostrador de entrada
Mesas de cateringcant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Proyector de cine
Pantalla de proyección
Portátilescant. 2
Reproductores multimediacant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 12
Baterías externascant. 4
Linternascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 130
Cubiertos reutilizablescant. 150
Cuencoscant. 30
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Termoscant. 6

Cocina

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Microondas
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Jarras medidorascant. 3
Bandejas de servircant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Banner del festival de cinecant. 2
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Pósters de películascant. 12
Mantelescant. 12
Decoración de estrellascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 6
Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Catering

Máquinas de palomitascant. 2
Cajas para palomitascant. 150
Bandejas para snackscant. 150
Dispensadores de bebidascant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Pulseras de accesocant. 150
Folletos del programacant. 150
Premios del quiz de cinecant. 30
Compras
- Maíz para palomitas - 8 kilogramo
- Aceite de girasol - 4 litros
- Sal para palomitas - 500 gram
- Azúcar cristal - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Mini galletas - 10 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Pimientos - 20 unidades
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Wraps integrales - 80 unidades
- Queso con hierbas - 3 kilogramo
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilogramo
- Mermelada - 2 kilogramos
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sopa de tomate - 12 litros
- Sopa de verduras - 8 litros
- Sopa vegetariana - 8 litros
- Picatostes para sopa - 6 bolsas
- Pasta - 8 kilogramos
- Salsa de tomate - 10 litros
- Verduras para pasta - 10 kilogram
- Queso rallado - 4 kilogramo
- Albóndigas vegetarianas - 5 kilogramo
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 12 unidades
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 2 kilogramo
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Sinas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Agua con gas - 6 cajas
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Limones - 40 unidades
- Canela - 2 frascos
- Mezcla de especias - 4 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 4 molinillos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel de mano - 12 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Cubetas de lavadocant. 2

Otros

Carpetas portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Cinta de pintorcant. 8
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Caja registradora
Caja registradora
Máquina de sellado

Consejos

Calcula una silla por niño inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también mesas para la entrada, el catering y los materiales informativos.
Para la proyección, prepara al menos un cable HDMI de repuesto, una regleta adicional y un alargador más de los que crees necesitar. Comprueba que los conectores sean compatibles con el portátil, el reproductor multimedia y el proyector.
Prueba el sonido desde los asientos más alejados de la pantalla, no solo junto a los altavoces. Lleva baterías externas y linternas para resolver cambios de cableado o pequeños fallos sin encender todas las luces.
Calcula los vasos, platos, cubiertos y cuencos según el número máximo de asistentes, y añade un 10 % si no habrá lavado durante el evento. Coloca pinzas, cucharones y termos antes de llenar las neveras portátiles.
No dejes la señalización y las tarjetas de acceso para el mismo día. Tenlas listas al menos 24 horas antes y guarda una copia del plano de la sala y del plan de trabajo en papel, por si falla la conexión o algún voluntario no recibe la información.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de cine infantil?: Prepara una silla por cada niño inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas acompañantes, calcula sus plazas aparte para no bloquear los pasillos ni las salidas.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para la proyección?: Ten un cable HDMI funcional por equipo conectado y al menos uno de repuesto. Prepara una regleta y un alargador adicionales, y prueba todo entre 24 y 48 horas antes del festival.
¿Cuándo debo revisar las películas y el equipo?: Descarga y revisa las películas como mínimo 48 horas antes. Haz una prueba técnica completa entre 24 y 48 horas antes, con el proyector, la pantalla, el sonido, los cables y los reproductores que utilizarás.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar o llevar?: Calcula una unidad por persona para vasos, platos y cubiertos, y añade un 10 % de margen. Para cuencos, cucharones y pinzas, prepara al menos uno por cada servicio de comida y uno de repuesto si habrá varias mesas.

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