Einkaufsliste für eine Karrieremesse

Für eine Karrieremesse brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial. Registrierung, Technik, Beschilderung und Catering müssen am Veranstaltungstag gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der Arbeitgeber und Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders häufig fehlen zusätzliche Ladekabel, Verlängerungskabel, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser. Mit dieser Einkaufsliste kannst du die Ausstattung gesammelt vorbereiten und rechtzeitig zum Veranstaltungsort bringen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 30
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 10
Registrierungstheke
HockerAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
LaptoplautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 12
LadekabelAnz. 10
WLAN-Router
PowerbanksAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 4
ScherenAnz. 6
TackerAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

Rückwände für den StandAnz. 20
TischdeckenAnz. 30
FirmenschilderAnz. 25
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 12
Roll-Up-BannerAnz. 4
FahnenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
TischdekorationAnz. 20
Präsentationsboard

Registrierung

NamensschilderAnz. 300
AusweiseAnz. 300
ArmbänderAnz. 300
RegistrierungsformulareAnz. 300
KlemmbretterAnz. 10
StifteAnz. 50
KlemmbretterAnz. 10
ArmbänderhalterAnz. 4

Büro

A4-PapierAnz. 5
MarkerAnz. 20
KlebebandAnz. 8
KleberAnz. 6
NotizblöckeAnz. 30
UmschlägeAnz. 50

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 250 Stück
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Sandwiches Käse - 100 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 100 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit gegrilltem Gemüse - 40 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 20 Stück
- Vegane Sandwiches - 30 Stück
- Mini-Wraps mit Hähnchen - 60 Stück
- Mini-Wraps mit Gemüse - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 60 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Zimt - 1 Glas
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Schokolade - 4 Tafeln
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Latexhandschuhe - 4 Boxen
- Diätetiketten - 100 Stück
- Etiketten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück

Tipps

Plane pro Arbeitgeber mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ein gut sichtbares Standzeichen ein. Prüfe die endgültige Ausstellerzahl spätestens eine Woche vorher, damit Mobiliar und Standmaterialien nachbestellt werden können.
Lege für die Registrierung mindestens zwei Laptops oder Tablets bereit und teste WLAN, Ladekabel und Router am Vortag. Ein vollständig geladenes Ersatzgerät verhindert Warteschlangen, wenn ein Gerät ausfällt.
Rechne bei der Technik mit mindestens zwei Verlängerungskabeln mehr als zunächst benötigt und sichere Kabel mit Gaffer Tape oder Kabelbindern. Mikrofone, Projektor und Lautsprecher sollten vor dem Einlass gemeinsam getestet werden.
Bestelle Namensschilder, Bänder oder Armbänder mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Zusätzliche Scheren, Tacker und Stifte werden meist beim Aufbau gebraucht und sind später schwer schnell zu ersetzen.
Für das Catering solltest du pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher einplanen. Stelle außerdem mehrere Thermoskannen, Wasserkannen und Servierschalen bereit und kläre Ernährungswünsche spätestens fünf Tage vorher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Karrieremesse?: Du brauchst Mobiliar für Registrierung und Arbeitgeberstände, Technik für Präsentationen und Anmeldung sowie Namensschilder, Beschilderung und Catering-Geschirr. Plane pro Arbeitgeber mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Registrierung und Vorträge kommen zusätzliche Geräte und Sitzplätze hinzu.
Wie viele Stühle braucht man pro Messestand?: Rechne mit mindestens zwei Stühlen pro Arbeitgeberstand. Wenn Gespräche länger dauern oder mehrere Unternehmensvertreter gleichzeitig teilnehmen, plane einen zusätzlichen Stuhl für etwa jeden dritten Stand ein.
Wie viel Technik brauche ich für eine Karrieremesse?: Für die Registrierung sind mindestens zwei Laptops oder Tablets sinnvoll, ergänzt durch ein Ersatzgerät. Für Präsentationen brauchst du außerdem Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel, Ladekabel und einen getesteten WLAN-Router.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Karrieremesse bestellen?: Bestelle Mobiliar, Technik, Bänder und Catering idealerweise mindestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. Namensschilder und Standzuweisungen kannst du nach der letzten Arbeitgeberbestätigung fertigstellen, solltest sie aber spätestens drei Tage vor dem Aufbau drucken.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.