Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos: cada puesto debe tener espacio, conexión eléctrica y materiales para atender a los candidatos. Esta lista reúne el mobiliario, la tecnología, el material de registro y el servicio de catering que conviene comprar o llevar. Calcula las cantidades según el número de empleadores y visitantes, y deja los cables, las acreditaciones y la señalización preparados antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 30
Sillascant. 80
Mesas altascant. 10
Mostrador de registro
Taburetescant. 12
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoces para portátilcant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 12
Cables de cargacant. 10
Router wifi
Baterías externascant. 4
Cinta gaffercant. 4
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 4
Bridascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Paredes de fondo del standcant. 20
Mantelescant. 30
Carteles con el nombre de la empresacant. 25
Carteles direccionalescant. 20
Pósteres del programacant. 12
Banners enrollablescant. 4
Banderascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Decoración de mesacant. 20
Panel de presentación

Registro

Tarjetas de nombrecant. 300
Badgescant. 300
Pulserascant. 300
Formularios de registrocant. 300
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 50
Portapapelescant. 10
Porta-pulserascant. 4

Oficina

Papel A4cant. 5
Marcadorescant. 20
Cinta adhesivacant. 8
Masilla adhesivacant. 6
Bloc de notascant. 30
Sobrescant. 50

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas de piecant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Mini sándwiches de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 100 unidades
- Mini bocadillos de hummus - 80 unidades
- Mini sándwiches de verduras a la parrilla - 40 unidades
- Sándwiches sin gluten - 20 unidades
- Sándwiches veganos - 30 unidades
- Mini wraps de pollo - 60 unidades
- Mini wraps de verduras - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 60 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Canela - 1 tarro
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Chocolate - 4 tabletas
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas para papeleras de pedal - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de látex - 4 cajas
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Etiquetas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades

Consejos

Reserva al menos una mesa y dos sillas por empleador; añade una mesa alta o taburetes si el puesto tendrá conversaciones breves de pie.
Calcula un enchufe disponible por puesto y lleva una regleta y un alargador por cada dos puestos. Marca los cables con cinta gaffer para evitar tropiezos.
Prepara una acreditación o pulsera para cada persona inscrita y lleva un 10 % adicional: para 200 asistentes, prepara al menos 220 unidades.
Para una jornada de cuatro horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade un 10 % de vasos, tazas, platos y cubiertos para cubrir pérdidas y reposición.
Carga portátiles, tablets y baterías externas el día anterior. Lleva cables de carga compatibles, un router wifi y una conexión alternativa si los empleadores necesitan registrar candidatos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo?: Calcula una mesa por empleador participante y otra para el registro. Si esperas 20 empresas, prepara al menos 21 mesas; añade mesas altas si habrá zonas de conversación rápida.
¿Cuánta comida y bebida compro para una feria de empleo?: Para una jornada de cuatro horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y una ración de comida por asistente. Añade un 10 % de margen y confirma las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
¿Cuántas sillas hacen falta en cada puesto?: Prepara 2 sillas por puesto como mínimo y 2 adicionales para el mostrador de registro. Para 20 empleadores, son 42 sillas, sin contar las necesarias para presentaciones.
¿Cuándo debo preparar la tecnología y la señalización?: Comprueba portátiles, tablets, micrófonos, proyector, cables y wifi entre 24 y 48 horas antes. Coloca la señalización, las tarjetas de nombre y las pulseras durante el montaje, como mínimo 2 horas antes de abrir.

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