Wat heb je nodig voor een carrièrebeurs?

Voor een carrièrebeurs heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Werkgevers moeten hun stand kunnen inrichten, bezoekers moeten zich snel registreren en presentaties moeten zonder technische onderbreking verlopen. Denk daarom vooraf aan registratie, bewegwijzering, stroom, wifi, catering en materialen voor naamkaartjes. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan, zodat je gericht kunt inkopen, lenen en naar de locatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 10
Registratiebalie
Krukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Projector
Projectiescherm
Laptopspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 12
Oplaadkabelsaantal 10
Wifi-router
Powerbanksaantal 4
Gaffer tapeaantal 4
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Standachterwandenaantal 20
Tafelkledenaantal 30
Bedrijfsnaambordenaantal 25
Pijlbordenaantal 20
Programmapostersaantal 12
Rolbannersaantal 4
Vlaggenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 20
Presentatiebord

Registratie

Naamkaartjesaantal 300
Badgesaantal 300
Polsbandjesaantal 300
Registratieformulierenaantal 300
Klembordenaantal 10
Pennenaantal 50
Clipboardsaantal 10
Polsbandjeshoudersaantal 4

Kantoor

A4-papieraantal 5
Markersaantal 20
Plakbandaantal 8
Plakgumaantal 6
Notitieblokkenaantal 30
Enveloppenaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 250 stuks
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mini sandwiches kaas - 100 stuks
- Mini sandwiches ham - 100 stuks
- Mini sandwiches hummus - 80 stuks
- Mini sandwiches gegrilde groente - 40 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 20 stuks
- Vegan sandwiches - 30 stuks
- Mini wraps kip - 60 stuks
- Mini wraps groente - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kaneel - 1 potje
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Chocolade - 4 repen
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Pedaalemmerzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Schoonmaakdoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Latex handschoenen - 4 dozen
- Dieetlabels - 100 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks

Tips

Plan per werkgeversstand een tafel, stoelen en de benodigde standmaterialen; markeer de plaatsen vooraf op de plattegrond zodat het opbouwen niet ophoudt bij discussie over de indeling.
Leg voor registratie laptops of tablets, oplaadkabels en een stabiele wifi-router klaar. Test de registratie minstens 1 dag vooraf en neem powerbanks mee voor apparaten die tijdens de beurs veel worden gebruikt.
Tel verlengkabels, stekkerdozen, kabelbinders en gaffer tape mee bij de techniek. Neem enkele extra kabels en stekkerdozen mee; een ontbrekende aansluiting kan anders een volledige stand of presentatie vertragen.
Zet voor koffie en water thermoskannen, waterkannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes en serveerschalen klaar. Houd per gepland cateringmoment ruimte vrij voor afvalbakken en een snelle aanvulling.
Verpak badges, polsbandjes, naamkaartjes, scharen en nietmachines apart in de registratiebalie. Zo hoef je op de beursdag niet tussen dozen met catering- of standmateriaal te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een carrièrebeurs?: Reken op meubilair voor de stands en registratie, techniek voor presentaties en registratie, cateringservies en praktische montagematerialen. In het plan staan 64 spullen; gebruik de volledige lijst om niets zoals kabelbinders, microfoonstandaards of afvalbakken over te slaan.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een carrièrebeurs?: Neem minimaal 1 tafel per werkgeversstand en daarnaast een aparte registratiebalie. Het exacte aantal hangt af van het aantal deelnemende werkgevers; leg de standplaatsen vast voordat je de tafels bestelt of reserveert.
Welke techniek heb je nodig op een carrièrebeurs?: Voor registratie en presentaties zijn onder meer laptops of tablets, een projector met scherm, microfoons, laptopspeakers, wifi, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie en laad accu’s dezelfde dag op.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik regelen?: Gebruik als praktische basis 1 beker of kopje per verwachte bezoeker per cateringronde, plus ongeveer 10% reserve. Stem het definitieve aantal af op het programma en kies herbruikbare bekers, zodat je tussen twee momenten kunt aanvullen en afruimen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.