LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Karrieremesse organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Karrieremesse steht und fällt mit guter Vorbereitung: Arbeitgeber müssen früh zugesagt haben, Besucher brauchen klare Informationen und vor Ort muss jeder Stand auffindbar sein. Plane zuerst Ort, Datum und Programm, danach Anmeldungen, Werbung und Ausstattung. In den letzten Tagen geht es vor allem um Namensschilder, Lageplan, Beschilderung, Technik und die Verteilung der Standmaterialien. Diese Checkliste bündelt 64 Aufgaben und 64 benötigte Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Arbeitgeber ansprechen

    3 Personen

  • Anmeldungen von Arbeitgebern bearbeiten

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung in sozialen Medien posten

  • Poster verteilen

    2 Personen

  • Besucheranmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Technik reservieren

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Arbeitgeberinformationen sammeln

    2 Personen

  • Programm online veröffentlichen

  • Bänder und Armbänder bestellen

  • Beschilderung entwerfen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Arbeitgeber erinnern

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Ausstellerstände markieren

    3 Personen

  • Standmaterialien verteilen

    3 Personen

  • Registrierungstresen aufbauen

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    2 Personen

  • Präsentationsraum einrichten

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Präsentationstechnik anschließen

    2 Personen

  • WLAN und Strom testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Brötchen und Obst bereitstellen

    3 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Arbeitgeber empfangen

    3 Personen

  • Besucher registrieren

    4 Personen

  • Programm vorstellen

    2 Personen

  • Besucher zu den Ständen leiten

    3 Personen

  • Präsentationen ankündigen

  • Präsentationen betreuen

    2 Personen

  • Catering ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffeepunkt betreiben

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standfragen beantworten

    2 Personen

  • Fotos machen

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

  • Arbeitgeber auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Arbeitgeberstände abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Beschilderung entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Gemietete Geräte zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Anwesenheitsliste archivieren

  • Dankesnachrichten versenden

    2 Personen

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 30
  • StühleAnz. 80
  • StehtischeAnz. 10
  • Registrierungstheke
  • HockerAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 4
  • TabletsAnz. 4
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LaptoplautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • LadekabelAnz. 10
  • WLAN-Router
  • PowerbanksAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • ScherenAnz. 6
  • TackerAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Dekoration

  • Rückwände für den StandAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 30
  • FirmenschilderAnz. 25
  • WegweiserAnz. 20
  • Programmatische PosterAnz. 12
  • Roll-Up-BannerAnz. 4
  • FahnenAnz. 8
  • BallonbögenAnz. 2
  • TischdekorationAnz. 20
  • Präsentationsboard

Registrierung

  • NamensschilderAnz. 300
  • AusweiseAnz. 300
  • ArmbänderAnz. 300
  • RegistrierungsformulareAnz. 300
  • KlemmbretterAnz. 10
  • StifteAnz. 50
  • KlemmbretterAnz. 10
  • ArmbänderhalterAnz. 4

Büro

  • A4-PapierAnz. 5
  • MarkerAnz. 20
  • KlebebandAnz. 8
  • KleberAnz. 6
  • NotizblöckeAnz. 30
  • UmschlägeAnz. 50

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 4
  • StehlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Hole die Zusagen der Arbeitgeber möglichst 6 bis 8 Wochen vor der Messe ein. Danach kannst du Standplätze vergeben, Arbeitgeberinformationen sammeln und den Lageplan zuverlässig erstellen.
  • Veröffentliche das Programm spätestens 2 Wochen vorher online und verschicke die Einladungen frühzeitig. Besucher sollten vor der Anmeldung wissen, welche Arbeitgeber teilnehmen und wann die Messe beginnt.
  • Frage Ernährungswünsche bei der Besucheranmeldung ab und gib die endgültige Zahl mindestens 5 Tage vor der Veranstaltung an das Catering weiter. Plane außerdem getrennte Behälter für Getränke, Geschirr und Abfall ein.
  • Prüfe die Technik am Vortag: Projektor, Leinwand, Mikrofone, Lautsprecher, Laptops, WLAN und alle Ladekabel müssen vor Ort funktionieren. Verlängerungskabel solltest du zusätzlich mit Gaffer Tape und Kabelbindern sicher befestigen.
  • Markiere Stände und Wege vor dem Einlass und lege Namensschilder, Bänder, Standmaterialien sowie Ersatzmaterial an der Registrierungstheke bereit. Rechne für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor Beginn ein, damit fehlende Tische oder Stühle noch organisiert werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Karrieremesse organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Programm und der Ansprache von Arbeitgebern. Spätestens 2 Wochen vor der Messe sollten Anmeldungen, Werbung und das Online-Programm laufen.
Wie viele Arbeitgeber braucht eine Karrieremesse?
Eine feste Mindestzahl gibt es nicht, aber für eine überschaubare Messe sind etwa 10 bis 20 Arbeitgeber gut planbar. Entscheidend ist, dass jeder Arbeitgeber einen klar zugewiesenen Standplatz und genug Zeit für die Anmeldung hat.
Wann muss man das Catering für eine Karrieremesse bestellen?
Reserviere das Catering mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und bestätige die endgültige Personenzahl etwa 5 Tage vor der Veranstaltung. Ernährungswünsche solltest du bereits bei der Besucheranmeldung erfassen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Karrieremesse?
Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Stehtische, Registrierung, Beschilderung und Technik ein. Bei vielen Ständen oder zusätzlicher Präsentationstechnik sind 3 bis 4 Stunden Aufbauzeit sicherer.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!