Jugend-Wasserballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad frühzeitig und bestätige Datum, Wasserzeiten sowie Zugang zu Umkleiden und Spielfeld spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Ohne diese Bestätigung lassen sich Einladungen und Spielplan nicht zuverlässig planen.
• Verschicke die Einladung mit Regeln, Anmeldeschluss und benötigten Kontaktdaten. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen mindestens 7 Tage ein und frage Ernährungswünsche direkt mit ab.
• Erstelle den Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss und sende ihn den Teams mindestens 5 Tage vorher. So können Teameinteilung, Wettkampfkappen und die Zahl der Wettkampfformulare noch korrigiert werden.
• Prüfe das Sportmaterial nicht erst beim Aufbau: Wasserballtore, Bälle, Feldlinien, Zielnetze, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln sollten 2 bis 3 Tage vorher auf Vollständigkeit und Funktion kontrolliert werden.
• Plane die Eröffnung mit Helfern, Erste-Hilfe-Material und Verpflegung mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel. Getränke müssen dann bereits gekühlt sein, und Umkleidekabinen, Spielfeld sowie Tore werden vor dem Einlass kontrolliert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jugend-Wasserballturnier organisieren?

Beginne etwa 8 Wochen vorher mit der Terminbestätigung und der Reservierung des Schwimmbads. Teams, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier angefragt werden.

Wann muss der Spielplan für ein Jugend-Wasserballturnier fertig sein?

Erstelle ihn nach dem Anmeldeschluss, sobald die Teameinteilung feststeht. Verschicke den endgültigen Spielplan mindestens 5 Tage vor dem Turnier, damit Teams und Schiedsrichter genug Zeit zur Prüfung haben.

Wie viele Helfer braucht man für ein Jugend-Wasserballturnier?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Turnierleitung, 1 bis 2 Personen für Material und Aufbau sowie Helfer für Empfang, Verpflegung und Erste Hilfe ein. Bei mehreren Spielfeldern brauchst du zusätzlich pro Feld eine Person für Zeitnahme und Spielunterlagen.

Was muss am Turniertag vor dem ersten Spiel fertig sein?

Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Bis dahin sollten Tore, Feldlinien, Zielnetze, Anzeigetafeln und Wettkampfformulare bereitliegen, die Umkleiden kontrolliert und Getränke sowie Snacks vorbereitet sein.

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