Einkaufsliste für eure Clubmeisterschaft

Für eine Clubmeisterschaft brauchst du mehr als Bälle und einen Spielplan. Neben dem Wettkampfmaterial müssen Anmeldung, Spielfelder, Verpflegung, Technik und die Siegerehrung funktionieren. Plane Verbrauchsmaterial und Ersatzteile getrennt vom Inventar des Vereins ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ausdrucke, Verlängerungskabel, gekühlte Getränke oder eine einsatzbereite Ersatzpumpe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
Anmeldetisch
Preisetisch
PartyzelteAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfbälleAnz. 12
TrainingswestenAnz. 30
KegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
MessbänderAnz. 3
ErsatzpumpeAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
KaraffeAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

ClubflaggenAnz. 8
BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Zitronen - 12 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustscheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Frikandellen - 150 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Preise

Becher für GewinnerAnz. 3
MedaillenAnz. 30
UrkundenAnz. 80
Wanderpokal

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
EiskompressenAnz. 6

Verwaltung

WertungsbögenAnz. 150
TeilnehmerausweiseAnz. 80
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 10
NamensaufkleberAnz. 100
Pinnwand
MarkerAnz. 12
DruckpapierAnz. 2

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 1 Trinkbecher, 1 Teller und 1 Besteckset ein; bei längeren Wettbewerben zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde.
Lege für jedes Spielfeld mindestens 1 Pfeife, 1 Stoppuhr und eine Anzeigetafel bereit. Halte außerdem eine Ersatzpumpe und zusätzliche Wettkampfbälle griffbereit, statt sie erst während des Spiels zu suchen.
Richte den Anmeldetisch mit Laptop, Drucker und ausgedruckten Wertungsbögen mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Prüfe vorher, ob jedes Gerät ein passendes Verlängerungskabel und Strom am Standort hat.
Für Catering und Ausgabe brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierschalen, Servierlöffel, Schneidebretter und Küchenmesser. Stelle Karaffen und Thermoskannen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereit, damit die Ausgabe nicht während der Anmeldung beginnt.
Bestelle Preise und Medaillen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Wettkampf und reserviere einen eigenen Preisetisch. Absperrband, Trainingswesten und Kegel solltest du am Vortag auf Vollständigkeit und Zustand prüfen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Clubmeisterschaft?: Du brauchst Wettkampfbälle, Trainingswesten, Kegel, Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Messbänder. Dazu kommen Mobiliar, Anmeldungstechnik, Verpflegungsgeschirr sowie Preise und Medaillen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit mindestens 1 wiederverwendbaren Becher und 1 Teller pro Person. Bei einer Veranstaltung über mehrere Stunden sind 2 Becher pro Person sinnvoll, damit Ausgabe und Spül- oder Sammelpausen nicht kollidieren.
Wann muss ich die Preise und Medaillen bestellen?: Bestelle Preise und Medaillen spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Clubmeisterschaft. So bleibt Zeit, fehlende Größen, Gravuren oder Nachbestellungen zu klären.
Wie früh muss ich das Wettkampfmaterial bereitstellen?: Lege das Material mindestens 60 Minuten vor dem ersten Wettkampf an den Spielfeldern bereit. Drucker, Laptops und Wertungsbögen sollten zusätzlich schon 30 Minuten vorher am Anmeldetisch getestet werden.

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