Was du für einen Karaokeabend brauchst

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als nur eine Songliste und ein Mikrofon. Plane Technik, Getränke, Geschirr und Snacks so, dass Gäste während des Singens nicht warten müssen. Besonders oft fehlen HDMI- oder Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und genug Kühlmöglichkeiten. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und den Aufbau am Veranstaltungstag in der richtigen Reihenfolge vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

Karaoke-Set
LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Bildschirm
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Gaffer TapeAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichterketteAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 50
Musikdekoration
Willkommensschild
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

TrinkgläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30

Küche

ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 8
Zangen und ServierlöffelAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Sixpacks
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Limetten - 10 Stück
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mini-Pizzen - 50 Stück
- Vegetarische Snacks - 40 Stück
- Bitterballen - 60 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Reinigung

ReinigungshandschuheAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Sonstiges

Anmeldeliste
StifteAnz. 6
GesangslisteAnz. 50
ArmbänderAnz. 50

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Getränke spätestens am Vortag kühlen; für empfindliche Getränke und Nachschub sind Kühlboxen praktisch.
Plane pro Gast mindestens 2 Teller, 2 Trinkgläser und 1 Besteckset ein, wenn Snacks und ein kleines Buffet angeboten werden. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich etwa 1 Tasse pro Person.
Teste Karaoke-Set, Lautsprecher, Funkmikrofone, Laptop und Bildschirm spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Gaffer Tape direkt zur Technik, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Halte mindestens 2 Satz Ersatzbatterien für jedes Funkmikrofon bereit. Prüfe außerdem vor dem Einlass, ob alle Songtexte auf dem Bildschirm lesbar sind und die Mikrofone tatsächlich Ton übertragen.
Stelle Serviertabletts, Schälchen sowie Zangen und Servierlöffel vor dem Eintreffen der Gäste bereit. So bleibt das Buffet auch während der ersten Karaoke-Runde zugänglich, ohne dass jemand den Ablauf unterbrechen muss.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und für jede weitere Stunde 1 bis 2. Bei einem vierstündigen Abend sind das insgesamt etwa 5 bis 7 Getränke pro Gast, abhängig von Wetter und Ausschank.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Karaokeabend?: Rechne mit mindestens 2 Tellern, 2 Trinkgläsern und 1 Besteckset pro Person. Für Kaffee oder Tee kommt 1 Kaffeetasse pro Gast hinzu; bei Selbstbedienung solltest du außerdem etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Welche Technik brauche ich für eine Karaoke-Party?: Du brauchst mindestens ein Karaoke-Set, Lautsprecher, zwei Mikrofone, einen Bildschirm und einen Laptop. Plane außerdem HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Ersatzbatterien ein und teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wann muss ich die Karaoke-Ausrüstung testen?: Führe einen vollständigen Test am Tag vor dem Karaokeabend durch und prüfe die Anlage zusätzlich nach dem Aufbau. Für den Test solltest du mindestens 30 Minuten einplanen, damit Ton, Bild, Songtexte und Mikrofone kontrolliert werden können.

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