Que faut-il acheter pour une soirée karaoké ?

Pour une soirée karaoké, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet à chacun de chanter et de lire les paroles sans interruption : micros, écran, câbles, multiprises et piles de rechange. Cette liste vous aide à préparer les courses, la table du buffet et la zone karaoké avant l’arrivée des invités. Adaptez les quantités au nombre de personnes inscrites et gardez quelques consommables en réserve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Tabourets de barqté 4

Équipement

Kit karaoké
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Écran
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Ruban gafferqté 2
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4
Guirlande lumineuseqté 3

Décoration

Ballonsqté 50
Décoration musicale
Panneau d’accueil
Nappesqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Tasses à caféqté 30

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 8
Pinces et cuillères de serviceqté 6
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Citrons - 10 pièces
- Citrons verts - 10 pièces
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Dés de fromage - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-pizzas - 50 pièces
- Snacks végétariens - 40 pièces
- Bitterballen - 60 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Glaçons - 8 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons

Nettoyage

Gants de nettoyageqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Poubellesqté 4

Autre

Liste d'inscription
Stylosqté 6
Listes de chantqté 50
Braceletsqté 50

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Achetez aussi de la glace et utilisez les glacières pour garder les boissons froides jusqu’à la fin.
Comptez au moins une assiette, un verre et un jeu de couverts par invité, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 unités de chaque, afin de remplacer la vaisselle utilisée ou renversée.
Préparez plusieurs petits bols et plateaux plutôt qu’un seul grand contenant : les invités peuvent ainsi manger sans quitter la zone karaoké. Sortez les pinces et les cuillères de service avant l’ouverture du buffet.
Testez l’écran, l’ordinateur portable, les haut-parleurs et les microphones avant le jour J. Gardez des piles de rechange, des rallonges, des multiprises et du ruban adhésif de scène à portée de main pour régler rapidement un problème de branchement.
Achetez ou rassemblez les accessoires de table et d’accueil au plus tard la veille : nappes, éclairage d’ambiance, guirlandes, décorations musicales et panneau d’accueil. Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le début, car une glacière remplie au dernier moment reste rarement assez froide.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée karaoké ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les invités qui restent plus longtemps ou les boissons renversées.
Combien de verres et d’assiettes faut-il acheter pour 20 personnes ?: Prévoyez 22 verres et 22 assiettes pour 20 invités, soit une réserve de 10 %. Comptez également 22 jeux de couverts et suffisamment de tasses si du café est servi pendant les pauses.
Quand acheter les boissons et la glace pour une soirée karaoké ?: Achetez les boissons non périssables 2 à 3 jours avant. Placez-les au frais plusieurs heures avant le début de la soirée et achetez la glace le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant l’arrivée des invités.
Que faut-il prévoir en cas de problème avec le matériel karaoké ?: Gardez au minimum un jeu de piles de rechange par microphone, deux rallonges, une multiprise supplémentaire et du ruban adhésif de scène. Testez tous les branchements le jour même, au moins 60 minutes avant le début.

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