Wat heb je nodig voor een karaokeavond?
Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen een karaokeset. Regel de techniek met minstens twee microfoons, een scherm, kabels en reservebatterijen, en richt daarnaast bar, buffet en zitplekken in. Denk ook aan spullen die op de avond zelf snel opraken: ijs, drinkglazen, servetten en schaaltjes. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen en welke onderdelen je vooraf moet testen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Barkrukkenaantal 4
Apparatuur
- Karaokeset
- Speakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Laptop
- Beeldscherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Gaffer tapeaantal 2
- Reservebatterijenaantal 12
Verlichting
- Sfeerverlichtingaantal 4
- Lichtslingeraantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Muziekdecoratie
- Welkomstbord
- Tafelkledenaantal 6
Servies
- Drinkglazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 30
Keuken
- Serveerbladenaantal 6
- Schaaltjesaantal 8
- Tangen en opscheplepelsaantal 6
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Limoenen - 10 stuks
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mini-pizza's - 50 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Bitterballen - 60 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- IJsblokjes - 8 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons
Schoonmaak
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Overig
- Aanmeldlijst
- Pennenaantal 6
- Zanglijstenaantal 50
- Polsbandjesaantal 50
Tips
- Plan per 10 gasten ongeveer 12 tot 15 drinkglazen en minstens 2 schaaltjes voor hapjes. Zo hoef je tijdens het zingen niet voortdurend af te wassen of servies te verplaatsen.
- Neem voor twee draadloze microfoons minimaal 4 reservebatterijen mee. Test de microfoons, speakers, laptop, het beeldscherm en de HDMI-kabel uiterlijk op de dag zelf.
- Voorzie per tafel een stekkerdoos en leg verlengkabels vooraf uit. Werk kabels die over een looproute liggen vast met gaffer tape, zodat niemand tijdens een nummer struikelt.
- Koel dranken minstens 3 uur vooraf en maak ijs op tijd klaar. Reken bij een avond van ongeveer 4 uur op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur.
- Zet voor de start een aparte aanmeldtafel klaar met het welkomstbord en een definitieve gastenlijst. Bewaar decoratie, sfeerverlichting en lichtslingers uit de buurt van kabels en drankjes.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een karaokeavond met 20 personen?
- Reken op minimaal 2 microfoons, 2 speakers, 1 laptop, 1 beeldscherm, een HDMI-kabel, 2 stekkerdozen en voldoende verlengkabels. Neem daarnaast ongeveer 24 tot 30 drinkglazen, 20 borden en minstens 4 schaaltjes mee.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een karaokeavond?
- Voor een avond van 4 uur kun je per persoon ongeveer 5 tot 6 drankjes rekenen: 2 tot 3 in het eerste uur en daarna ongeveer 1 per uur. Koop voor 20 gasten dus circa 100 tot 120 drankjes, afgestemd op de aanwezige dieetwensen en voorkeuren.
- Hoeveel microfoons zijn handig voor karaoke?
- Met 2 draadloze microfoons kunnen duo’s samen zingen en wisselen deelnemers sneller. Leg voor beide microfoons reservebatterijen klaar en test het geluid minimaal 1 dag vooraf en nogmaals vlak voor de start.
- Wanneer moet ik de karaokeapparatuur testen?
- Test karaokeset, speakers, microfoons, laptop, scherm en kabels uiterlijk 24 uur vooraf. Sluit alles op de locatie nog een keer aan voordat gasten binnenkomen, zodat je tijd hebt om een kabel of batterij te vervangen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!