Was du für ein Kabarettfestival brauchst

Für ein Kabarettfestival brauchst du mehr als Bühne und Mikrofon. Publikumssitze, Garderobe, Getränkegläser und eine verlässlich geplante Tontechnik müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane außerdem Zubehör ein, das oft zu spät auffällt: Kabelmatten, Verlängerungskabel, Mikrofonständer und Karaffen für die Künstler. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigte Ausstattung für Saal, Bühne, Catering und Backstage-Bereich.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
NotenpulteAnz. 2
PublikumssitzeAnz. 160
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 100
ServierbesteckAnz. 20
ServierschalenAnz. 20
KaraffenAnz. 20

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
DI-BoxAnz. 2
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Kasse
KartenterminalAnz. 2
Geldkassette
FunkgeräteAnz. 6
Zeitmesser

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Dekoration

Hintergrundtuch
FestivalflaggenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammständerAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
NotbeleuchtungslampenAnz. 4

Registrierung

NamensschilderAnz. 180
ArmbänderAnz. 180
ProgrammhefteAnz. 180
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
Bargeldwechsel

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Chai-Latte-Pulver - 1 Packung
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mini-Gurken - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Hummus - 5 Kilo
- Knoblauchsauce - 3 Liter
- Cocktailsauce - 3 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pitabrote - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 6 Kilo
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Feta - 3 Kilo
- Pinienkerne - 1 kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Brownies - 160 Stück
- Mini-Muffins - 160 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Veganes Gebäck - 40 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Cocktail-Eis - 10 Beutel
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Publikumssitz und zusätzlich einige Reserveplätze ein. Klappische und Barhocker gehören nur dorthin, wo sie im Grundriss tatsächlich gebraucht werden.
Halte für jedes Funkmikrofon ein Mikrofonständer-Setup bereit und teste Mischpult, Lautsprecher, DI-Box und Laptop spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem Einlass.
Rechne bei der Garderobe mit einem Kleiderbügel pro abgelegtem Kleidungsstück und stelle die Garderobenständer vor dem Einlass auf. Das verhindert Staus direkt am Eingang.
Für das Catering brauchst du getrennt geplante Mengen an Wassergläsern, Weingläsern, Kaffeetassen und Tellern. Plane bei Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein, wenn nicht laufend gespült wird.
Bestelle Kabelmatten zusammen mit Verlängerungskabeln und Bühnenbeleuchtung. LED-Spots und Bühnenelemente sollten vor dem Aufbau auf Vollständigkeit und Funktion geprüft werden.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Kabarettfestival?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, rechne zusätzlich mit einem Weinglas pro Person und etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Mikrofone braucht ein Kabarettfestival?: Für einen einzelnen Auftritt reicht häufig ein Funkmikrofon, bei wechselnden Künstlern oder Moderation sind zwei Funkmikrofone praktischer. Halte außerdem mindestens einen Mikrofonständer als feste Reserve bereit.
Wann muss ich die Technik für ein Kabarettfestival bestellen?: Reserviere Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Box und Beleuchtung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Der Techniktest sollte spätestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass beginnen.
Wie viel Reserve sollte ich bei Geschirr und Sitzplätzen einplanen?: Plane beim Geschirr rund 10 Prozent Reserve ein. Bei Sitzplätzen genügen meist 5 bis 10 zusätzliche Stühle, sofern die Raumkapazität und der Fluchtweg das erlauben.

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