Wat heb je nodig voor een cabaretfestival?

Voor een cabaretfestival heb je meer nodig dan een podium en een paar microfoons. De publieksopstelling, kleedkamers, garderobe, catering en techniek vragen elk om eigen spullen. Stem aantallen af op je verwachte bezoekers en het aantal artiesten, zodat je niet op de dag zelf glazen, stoelen of kabels moet bijregelen. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voor huurmaterialen, techniek en cateringbenodigdheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Pupitersaantal 2
Publieksstoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Koffielepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 20
Serveerschalenaantal 20
Karaffenaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
DI-boxaantal 2
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kassa
Pinapparaataantal 2
Geldkist
Portofoonsaantal 6
Tijdklok

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Festivalvlaggenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 8
Programmastandaardsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Flessenopenersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Noodverlichtingslampenaantal 4

Registratie

Naamkaartjesaantal 180
Polsbandjesaantal 180
Programmafoldersaantal 180
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Contantgeldwissel

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai lattepoeder - 1 pak
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mini-komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Knoflooksaus - 3 liter
- Cocktailsaus - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Stokbroden - 30 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pitabroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Brie - 3 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Vegetarische spreads - 3 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Feta - 3 kilo
- Pijnboompitten - 1 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Brownies - 160 stuks
- Mini-muffins - 160 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan gebak - 40 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Cocktailijs - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Reken voor de zaalopstelling met één publieksstoel per verwachte bezoeker en houd extra stoelen achter de hand voor beschadiging of onverwachte aanmeldingen.
Plan per artiest minimaal één draadloze microfoon of passende microfoonopstelling en controleer de technische wensen uiterlijk één week voor het festival.
Voorzie bij kabels altijd extra lengte: leg verlengkabels en stekkerdozen klaar per techniekzone en gebruik kabelmatten op alle looproutes naar het podium.
Zet in de kleedkamer minimaal één tafel en voldoende waterglazen per artiest klaar; vul karaffen vóór de deuren opengaan en controleer ze tussen optredens.
Reserveer voor catering aparte buffettafels, serveerschalen en serveerbestek. Houd bij koffie en wijn rekening met minstens twee glazen of kopjes per bezoeker als er meerdere rondes zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cabaretfestival?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en reserveer ongeveer 5 procent extra. Bij 200 bezoekers betekent dat 210 stoelen, tenzij je met staanplaatsen of een andere zaalindeling werkt.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor cabaret?: Plan minimaal één microfoon per gelijktijdige spreker en houd bij wisselende artiesten één reserve achter de hand. Test alle draadloze microfoons uiterlijk op de dag vóór het festival.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik kopen voor een cabaretfestival?: Reken voor water op twee glazen per bezoeker en voor koffie op twee kopjes per bezoeker bij twee serveerrondes. Voeg voor artiesten en medewerkers ongeveer 10 procent extra toe.
Wanneer moet ik techniek en materialen voor een cabaretfestival regelen?: Leg podium, geluid, verlichting en kabels minimaal vier weken vooraf vast. Verzamel technische wensen van artiesten uiterlijk twee weken voor het festival, zodat je nog kunt bijbestellen of omboeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!