Que faut-il acheter pour un festival de cabaret ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévois au moins deux verres par personne pour une réception avec boissons, puis ajoute une marge de 10 % pour les échanges, la casse et les verres laissés en loge. Sépare les verres à eau, les verres à vin et les tasses à café dès la livraison.
• Pour le public, compte une chaise par place prévue et garde 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la configuration de la salle le permet. Les tables pliantes et les tables de buffet doivent être réservées assez tôt pour éviter de devoir improviser l’accueil ou le catering.
• Teste chaque microphone sans fil, haut-parleur, câble HDMI et rallonge au moins 24 heures avant l’ouverture. Prévois deux multiprises de secours et suffisamment de passe-câbles pour sécuriser les passages entre la scène, la régie et le public.
• Réserve les éléments de podium et l’escalier avec le matériel technique, pas après. Le montage doit laisser assez de place pour les pupitres, les pieds de micro et les déplacements des artistes sans bloquer les sorties.
• Pour les loges, prévois une table par espace utilisé, des portants et au moins deux cintres par artiste ou intervenant. Les tables de loge sont souvent oubliées jusqu’au jour du festival, alors qu’elles servent à poser les effets personnels, les boissons et les informations du déroulé.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir par personne pour un festival de cabaret ?

Prévois deux verres par personne pour la première partie de l’événement, puis ajoute 10 % de marge. Pour un festival de quatre heures, trois verres par personne constituent une base plus confortable si le lavage n’est pas possible sur place.

Quand faut-il réserver le matériel de son et d’éclairage ?

Réserve les microphones, haut-parleurs, table de mixage, projecteurs et câbles au moins 3 à 4 semaines avant le festival. Fais un test complet au plus tard la veille, avec le matériel réellement livré.

Combien de chaises prévoir pour le public ?

Prévois une chaise par visiteur assis et ajoute 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Si 120 personnes sont attendues, prépare donc entre 126 et 132 chaises, selon la place disponible dans la salle.

Que faut-il acheter pour les loges des artistes ?

Prévois au minimum une table de loge par espace, un portant et deux cintres par artiste ou intervenant. Ajoute les carafes, verres à eau et tables nécessaires au nombre de personnes accueillies en coulisses.