Qué necesitas para organizar un festival de cabaret

Un festival de cabaret necesita más que un escenario y varios artistas. Esta lista reúne el material para el público, el catering, los camerinos y la parte técnica: micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, focos LED y cableado seguro. También conviene prever vasos, copas, tazas y bandejas en función del número de asistentes. Revisa las cantidades cuando cierres las inscripciones y confirma las necesidades técnicas de cada artista antes de reservar el equipo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Pupiterscant. 2
Asientos para el públicocant. 160
Mesas plegablescant. 12
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4
Perchascant. 180
Mesas de buffetcant. 4
Mesas de vestuariocant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cucharillas de cafécant. 100
Cubiertos de serviciocant. 20
Bandejas de servircant. 20
Jarrascant. 20

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Caja DIcant. 2
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Caja registradora
Máquina de selladocant. 2
Caja registradora
Walkie-talkiescant. 6
Temporizador

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces del escenariocant. 4
Iluminación ambientalcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Lona de fondo
Banderas del festivalcant. 12
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 16
Arreglos floralescant. 8
Atriles para programascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas para servircant. 12
Abrebotellascant. 4
Cubiterascant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Extintorescant. 2
Postes separadorescant. 8
Lámparas de iluminación de emergenciacant. 4

Registro

Tarjetas de nombrecant. 180
Pulserascant. 180
Folletos del programacant. 180
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Cambio de efectivo

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Polvo para chai latte - 1 paquete
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 4 paquetes
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Aceitunas - 4 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Pepinillos mini - 5 kilo
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Hummus - 5 kilos
- Salsa de ajo - 3 litros
- Salsa cocktail - 3 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de pita - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Brie - 3 kilo
- Wraps de hummus - 80 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Untables vegetarianos - 3 kilo
- Rúcula - 2 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pepino - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Cebolla roja - 2 kilos
- Feta - 3 kilos
- Piñones - 1 kilo
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Brownies - 160 unidades
- Mini muffins - 160 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Pasteles veganos - 40 unidades
- Pasteles sin gluten - 20 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Palillos de cóctel de madera - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Hielo para cócteles - 10 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Bolsas de basura compostables - 40 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Calcula los asientos, vasos y platos para el número final de visitantes y añade un margen del 10 % para cubrir roturas, cambios de última hora y asistentes no previstos.
Reserva micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y caja DI en cuanto cierres el programa. Pide las necesidades técnicas de cada artista al menos 2 semanas antes del festival.
Cuenta con un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que lo necesite, y cubre cada cable que atraviese una zona de paso con una alfombrilla para cables.
Prepara una mesa de vestuario, percheros y perchas antes de la llegada de los artistas. Deja una percha por artista y algunas adicionales para abrigos o cambios de vestuario.
No dejes para el último día las tarjetas de nombre, la lista de visitantes ni la señalización de accesos y salidas. Imprime la documentación al menos 24 horas antes y comprueba que el recorrido sea accesible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito por persona en un festival de cabaret?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá servicio durante varias horas, y añade un 10 % de margen. Si también sirves vino y café, cuenta las copas y tazas por separado.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y las luces?: Reserva el equipo técnico al cerrar el programa, preferiblemente con 2 semanas de antelación. Envía las necesidades de los artistas antes de confirmar micrófonos, mesa de mezclas, caja DI y luces del escenario.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el público?: Necesitas una silla por visitante sentado y mesas según el servicio de catering y la zona de recepción. Cierra la cantidad con las inscripciones y añade aproximadamente un 10 % de margen si esperas cambios.
¿Cuándo preparo las tarjetas de nombre y la lista de visitantes?: Imprime ambas 24 horas antes del festival, cuando las inscripciones estén cerradas. Guarda una copia digital y coloca las tarjetas en la entrada antes de que llegue el primer público.

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