Einkaufsliste für ein Jugendkonzert

Bei einem Jugendkonzert brauchst du mehr als Lautsprecher und Mikrofone. Für Auftritte, Einlass, Publikum und Betreuung müssen Technik, Sitzgelegenheiten, Beschilderung und Dekoration am selben Tag funktionieren. Plane die benötigten Mengen nach Raumgröße, Künstlern und erwarteten Gästen und prüfe Leihmaterial frühzeitig. Besonders oft fehlen passende Kabel, Ersatzbatterien, Namensschilder und ein klarer Ablauf für die Ausgabe von Catering.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 3
KlappischeAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
KabelmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
LautsprecherstativeAnz. 2
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 3
XLR-KabelAnz. 12
Jack-KabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
Laptop für Musik
AudiokabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

Hintergrundtuch
WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
DekoklebebandAnz. 4
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 130
MesserAnz. 130
GabelnAnz. 130
LöffelAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 20
GetränkekistenAnz. 10
KaffeefilterAnz. 100
Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 18 Packungen
- Multivitaminsaft - 12 Packungen
- Eistee - 18 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzbrezeln - 8 Beutel
- Popcorn - 10 Säcke
- Mini-Brezeln - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Minimöhren - 5 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Hummus-Wraps - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pizzastücke - 150 Stück
- Vegetarische Pizzastücke - 60 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Samosas - 80 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Kräutersalz - 2 Gläser
- Pfeffer - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 300 Stück
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Große Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühltaschenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
DesinfektionsspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
KabelmattenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 8
Erste-Hilfe-Set
TaschenlampenAnz. 4

Registrierung

NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
GarderobennummernAnz. 150

Tipps

Plane für jeden Auftritt die benötigten Mikrofone, DI-Boxen und Kabel einzeln ein. Lege zusätzlich mindestens ein Ersatzkabel pro wichtigem Kabeltyp bereit, damit ein Defekt nicht den Ablauf stoppt.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Monitorspeaker und Laptop spätestens am Vortag gemeinsam mit den Auftrittsdateien. So fallen fehlende Adapter oder inkompatible Audioformate noch vor dem Aufbau auf.
Rechne Sitzplätze anhand der bestätigten Gäste und stelle für Künstler, Begleiter und Helfer zusätzliche Stühle bereit. Zwei bis drei Stehtische im Eingangs- oder Cateringbereich entlasten den Einlass.
Sortiere Armbänder, Namensschilder und gedruckte Programme vor dem Öffnen der Location nach Einsatzbereich. Beschrifte Wegweiser und Eingangsschilder so, dass Gäste Saal, Garderobe und Ausgabestelle ohne Rückfragen finden.
Packe Ersatzbatterien, Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Dekoklebeband in eine eindeutig markierte Notfallkiste. Diese Kleinteile werden beim Einkauf leicht vergessen, sind während des Konzerts aber schwer kurzfristig zu ersetzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jugendkonzert?: Du brauchst Ausstattung für Ton und Licht, Möbel für Publikum und Einlass, Dekoration sowie Material für Beschilderung, Namensschilder und Programme. Die genaue Anzahl richtet sich nach Raum, Gästen und Zahl der Auftritte.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Jugendkonzert?: Plane pro gleichzeitig benötigter Stimme oder Instrumentenquelle ein Mikrofon beziehungsweise eine DI-Box ein. Halte mindestens ein Ersatzmikrofon und ein Ersatzkabel bereit, damit ein Ausfall nicht zur Unterbrechung führt.
Wann sollte ich die Technik für ein Jugendkonzert prüfen?: Prüfe die komplette Ton- und Lichttechnik spätestens am Vortag und teste sie am Veranstaltungstag erneut vor dem Einlass. Sammle Musikdateien und technische Anforderungen mindestens 3 bis 5 Tage vorher ein.
Wie viel Deko brauche ich für ein Jugendkonzert?: Plane Wimpelketten, Ballons und Hintergrundtuch nach den sichtbaren Bühnen- und Eingangsflächen, nicht nach der Gästezahl. Lege Dekoband und eine Ballonpumpe bereit und erledige den Dekorationsaufbau mindestens 2 Stunden vor Beginn.

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