Que faut-il prévoir pour un concert de jeunes ?

Un concert de jeunes demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir le son pour les artistes, l’éclairage, l’accueil des participants et un espace pratique pour les accompagnateurs. Cette liste rassemble les achats et le matériel à préparer, des câbles XLR aux badges nominatifs et aux boissons. Les quantités dépendent du nombre d’artistes et de spectateurs, mais certains éléments doivent être réservés au moins deux à quatre semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Tables hautesqté 6
Portantsqté 3
Tables pliantesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 4
Pieds de microqté 6
Pieds de haut-parleurqté 2
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 10
Ordinateur portable pour la musique
Câbles audioqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bâche de fond
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Ruban décoratifqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Pupitres de programmeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 130
Couteauxqté 130
Fourchettesqté 130
Cuillèresqté 80
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 2
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20
Casiers de boissonsqté 10
Filtres à caféqté 100
Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 18 packs
- Jus multivitaminé - 12 packs
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Popcorn - 10 sacs
- Mini-bretzels - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-carottes - 5 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Filet de dinde - 3 kilo
- Wraps au houmous - 100 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Confiture de fraises - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Parts de pizza - 150 pièces
- Parts de pizza végétariennes - 60 pièces
- Mini petits pains au fromage - 100 pièces
- Samosas végétariens - 80 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Garniture vegan - 6 emballages
- Mélange de noix - 4 kilos
- Sel aux herbes - 2 pots
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bâtonnets à café - 300 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
- Gants jetables - 200 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Sacs isothermesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8
Pompes de désinfectionqté 6
Brosses de toilettesqté 3

Sécurité

Extincteursqté 2
Passe-câblesqté 12
Poteaux de balisageqté 8
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4

Inscription

Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Numéros de vestiaireqté 150

Conseils

Prévoyez au moins un microphone par voix ou instrument qui en a besoin, plus deux microphones filaires de secours. Testez chaque câble XLR, câble jack, boîtier DI et multiprise avant l’ouverture du lieu.
Pour les boissons, comptez deux à trois verres par personne pendant la première heure, puis environ un verre par heure. Ajoutez une réserve d’au moins 10 % pour les artistes, les accompagnateurs et les bénévoles.
Préparez les badges nominatifs, bracelets et programmes au minimum trois jours avant le concert. Gardez une dizaine de badges vierges et des bracelets supplémentaires pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Réservez les projecteurs LED, pieds d’éclairage, enceintes de monitoring et table de mixage dès que le programme est fixé, idéalement deux à quatre semaines avant la date. Vérifiez aussi le nombre de prises et la longueur des rallonges sur place.
Prévoyez une table séparée pour l’accueil, une autre pour le catering et au moins une table haute pour les échanges rapides. Ajoutez 5 à 10 % de chaises par rapport au nombre attendu afin d’éviter un manque pendant les changements de public.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert de jeunes ?: Comptez un microphone par chanteur ou intervenant qui doit être entendu, avec au moins deux microphones filaires de secours. Pour un petit concert, prévoyez généralement 4 à 8 microphones au total, selon le programme.
Combien de boissons acheter pour un concert de jeunes ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de réserve et séparez les besoins des artistes, des accompagnateurs et du public.
Quand réserver le matériel de son et de lumière ?: Réservez la sonorisation et l’éclairage deux à quatre semaines avant le concert. Faites un test complet au moins un jour avant, ou le matin même si le lieu et le matériel ne sont accessibles qu’à ce moment-là.
Combien de chaises prévoir pour un concert de jeunes ?: Basez-vous sur le nombre de spectateurs attendus et ajoutez 5 à 10 % de chaises supplémentaires. Gardez quelques places libres pour les accompagnateurs, les artistes et les personnes ayant des besoins particuliers.

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