Boodschappenlijst voor een jeugdconcert

Een jeugdconcert vraagt om meer dan alleen een podium en instrumenten. Je hebt geluidsapparatuur, stroomvoorziening, verlichting, entreebenodigdheden en materialen voor artiesten, begeleiders en bezoekers nodig. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de dag zelf opvallen, zoals reservebatterijen, naambadges, polsbandjes en duidelijke routeborden. Gebruik deze lijst om inkopen, reserveringen en het klaarzetten van de locatie op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Klaptafelsaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekerstatievenaantal 2
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Laptop voor muziek
Audiokabelsaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Achtergronddoek
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Decoratietapeaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 130
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 2
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Drankkrattenaantal 10
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 18 pakken
- Multivitaminesap - 12 pakken
- IJsthee - 18 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 10 zakken
- Mini-krakelingen - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Miniwortels - 5 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummuswraps - 100 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pizzapunten - 150 stuks
- Vegetarische pizzapunten - 60 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische samosa's - 80 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan muffins - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan beleg - 6 verpakkingen
- Notenmix - 4 kilo
- Kruidenzout - 2 potten
- Peper - 2 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffieroerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Grote afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Koelzakkenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Desinfectiepompjesaantal 6
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 8
EHBO-set
Zaklampenaantal 4

Registratie

Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Garderobenummersaantal 150

Tips

Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons, statieven en DI-boxen zodra het programma vaststaat. Controleer uiterlijk één week vooraf of elk optreden de juiste aansluitingen en kabels heeft.
Leg per microfoon en apparaat een passende kabel klaar en neem minimaal twee reserve-XLR- of jack-kabels mee. Stroomhaspels, verlengkabels en stekkerdozen voorkom je het best op meerdere punten in de zaal.
Neem voor de entree één polsbandje of naambadge per aangemelde bezoeker, artiest en begeleider mee, plus ongeveer 10 procent extra. Print contactlijsten en programmafolders uiterlijk één dag vooraf.
Plan catering op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en controleer dieetwensen voordat je bestelt. Sorteer eten en drinken per groep, zodat vrijwilligers niet tijdens het concert hoeven uit te zoeken wat waar hoort.
Test LED-spots, sfeerverlichting, laptop, audiokabels en reservebatterijen vóór het openen van de locatie. Zet route- en entreeborden, achtergronddoek en decoratie minimaal 60 minuten voor de eerste ontvangst klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een jeugdconcert?: Reken naast stoelen en tafels op actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen, monitorluidsprekers en passende kabels. Voor de organisatie heb je ook polsbandjes, naambadges, programmafolders, routeborden, catering en verlichting nodig.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jeugdconcert?: Tel het maximale aantal gelijktijdige zang- en spreekmicrofoons uit het programma bij elkaar op. Voeg daar minimaal 1 bedrade microfoon als reserve aan toe, zodat een defecte draadloze microfoon niet direct het programma onderbreekt.
Wanneer moet ik de techniek voor een jeugdconcert controleren?: Controleer de aansluitingen en bestanden uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de concertdag een volledige soundcheck. Plan daarvoor minimaal 90 minuten vóór de eerste ontvangst van bezoekers.
Hoeveel polsbandjes en programmafolders moet ik printen?: Maak voor ieder aangemeld kind, iedere begeleider, artiest en vrijwilliger één polsbandje of badge. Print programmafolders voor het verwachte bezoekersaantal en houd ongeveer 10 procent extra aan voor late aanmeldingen of beschadigde exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.