Qué necesitas para organizar un concierto juvenil
Un concierto juvenil necesita más que un escenario y unos altavoces. Además del equipo de sonido, tendrás que prever sillas, mesas, acreditaciones, folletos, señalización, catering y materiales para artistas y acompañantes. La cantidad depende del aforo y del número de actuaciones, pero conviene cerrar las compras antes de confirmar el programa definitivo. Usa esta lista como base y comprueba cada elemento durante una prueba técnica previa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 12
- Mesas altascant. 6
- Percheroscant. 3
- Mesas plegablescant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Micrófonos con cablecant. 4
- Soportes de micrófonocant. 6
- Soportes para altavocescant. 2
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 3
- Cables XLRcant. 12
- Cables jackcant. 8
- Enrollacablescant. 6
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 10
- Portátil para música
- Cables de audiocant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Lona de fondo
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Cinta decorativacant. 4
- Carteles direccionalescant. 8
- Atriles para programascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 130
- Cuchilloscant. 130
- Tenedorescant. 130
- Cucharascant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharonescant. 12
- Cuencoscant. 20
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 2
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
- Cajas de bebidascant. 10
- Filtros de cafécant. 100
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 18 paquetes
- Zumo multivitamínico - 12 paquetes
- Té helado - 18 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Palomitas - 10 bolsas
- Mini pretzels - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Zanahorias baby - 5 kilo
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Wraps de hummus - 100 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Porciones de pizza - 150 unidades
- Porciones de pizza vegetariana - 60 unidades
- Mini bollitos de queso - 100 unidades
- Samosas vegetarianas - 80 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Muffins veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Sal de hierbas - 2 botes
- Pimienta - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Removores de café - 300 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Guantes desechables - 200 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Bolsas isotérmicascant. 4
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Papeleracant. 8
- Dispensadores de desinfectantecant. 6
- Escobillas de bañocant. 3
Seguridad
- Extintorescant. 2
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Postes separadorescant. 8
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
Registro
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Pulserascant. 150
- Portapapelescant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Números de guardarropacant. 150
Consejos
- Calcula las sillas según el público sentado y deja algunas libres para artistas, acompañantes y voluntarios. Añade mesas plegables para recepción, acreditaciones y catering, porque suelen faltar justo cuando llegan los primeros asistentes.
- Para el sonido, no cuentes solo los altavoces principales: reserva también micrófonos, soportes, cajas DI, monitores y cables XLR y jack. Lleva al menos un cable de repuesto por cada tipo que utilices y prueba todas las conexiones antes de abrir el recinto.
- Prepara las acreditaciones y pulseras por grupos antes del día del concierto. Imprime también la lista de contactos y varios folletos del programa; tener entre un 5 % y un 10 % más de copias evita quedarte corto.
- Calcula la comida y la bebida a partir de las inscripciones confirmadas y separa las opciones dietéticas en cajas identificadas. Haz la compra cuando ya tengas las preferencias de los participantes, idealmente entre 24 y 48 horas antes del concierto.
- Revisa la iluminación con tiempo: focos LED, trípodes, iluminación ambiental y baterías de repuesto deben estar juntos y etiquetados. Monta la lona de fondo, las guirnaldas y los globos después de comprobar que no bloquean cables, salidas ni la visibilidad del escenario.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos altavoces y micrófonos necesito para un concierto juvenil?
- Como punto de partida, utiliza dos altavoces activos para el público y añade subwoofers si el programa incluye música con muchos graves. Prevé al menos un micrófono por actuación que lo necesite y uno de repuesto para presentaciones o imprevistos.
- ¿Cuándo debo comprar el catering para un concierto juvenil?
- Cierra primero las inscripciones y las preferencias dietéticas. Haz el pedido o la compra entre 24 y 48 horas antes, y clasifica las raciones el mismo día para evitar confusiones.
- ¿Cuántos folletos del programa y acreditaciones debo imprimir?
- Imprime un folleto por asistente previsto y añade un 5 % o 10 % adicional. Para las acreditaciones y pulseras, prepara una unidad por persona inscrita y algunas de reserva para artistas, acompañantes y voluntarios.
- ¿Qué cables necesito llevar a un concierto juvenil?
- Lleva cables XLR, cables jack, cables de audio, alargadores, regletas y enrollacables según el montaje. Añade al menos un repuesto de cada conexión crítica y comprueba todo durante la prueba técnica, antes de abrir la ubicación.
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