Eine Jobmesse Pflege Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Jobmesse Pflege müssen Aussteller, Bewerber, Vorträge und Technik gleichzeitig funktionieren. Beginnen Sie mit Datum, Öffnungszeiten und Location, bevor Sie Organisationen ansprechen oder Werbung veröffentlichen. Danach folgen Standplan, Programm, Anmeldeformular und die Bestätigung aller Beteiligten. Besonders häufig werden Stellenübersichten, Namensschilder, Ernährungswünsche und technische Details zu spät geklärt. Der folgende Ablauf hilft Ihnen, die 71 Aufgaben des Plans sinnvoll zu staffeln.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Öffnungszeiten festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Standbetreiber ansprechen
2 Personen
- 4
Teilnehmende Organisationen festhalten
2 Personen
- 5
Standplan erstellen
- 6
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular veröffentlichen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Werbung in sozialen Medien posten
- 10
Flyer verteilen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
- 14
Stellenübersicht anfordern
2 Personen
- 15
Vorträge und Workshops bestätigen
- 16
Anmeldeliste vorbereiten
- 17
Namensschilder für Aussteller erstellen
2 Personen
- 18
Beschilderung entwerfen
- 19
Zertifikate für Referenten erstellen
- 20
Präsentationsmaterial sammeln
2 Personen
- 21
Technik testen
2 Personen
- 22
Catering bestellen
- 23
Materialien prüfen
2 Personen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
- 26
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
- 27
Saal öffnen
2 Personen
- 28
Tische aufstellen
4 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Standmaterialien bereitstellen
4 Personen
- 31
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 32
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 33
Präsentationsraum einrichten
2 Personen
- 34
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
- 35
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 36
Getränke kalt stellen
2 Personen
Event
- 37
Aussteller empfangen
3 Personen
- 38
Aussteller zu den Ständen begleiten
2 Personen
- 39
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
- 40
Besucher begrüßen
3 Personen
- 41
Programm vorstellen
- 42
Anwesenheit der Aussteller erfassen
- 43
Eröffnungsrede halten
- 44
Vorstellungsgespräche begleiten
3 Personen
- 45
Workshopraum betreuen
2 Personen
- 46
Präsentationen ankündigen
- 47
Präsentationen technisch unterstützen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Snacks servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Buffet ordentlich halten
- 52
Mülleimer leeren
2 Personen
- 53
Toiletten zwischendurch kontrollieren
- 54
Besucherfragen beantworten
2 Personen
- 55
Informationsmaterial auffüllen
- 56
Abschluss ankündigen
- 57
Aussteller verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Standmaterial sammeln
4 Personen
- 59
Technik ausschalten
2 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 61
Restbestände verpacken
2 Personen
- 62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Saal reinigen
3 Personen
- 65
Toiletten reinigen
2 Personen
- 66
Beschilderung entfernen
2 Personen
- 67
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebene Materialien lagern
2 Personen
- 70
Anwesenheitsdaten archivieren
- 71
Dankesnachrichten versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 80
- Registrierungstheke
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- HandyladegeräteAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 8
Kommunikation
- NamensschildhalterAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 100
- ProgrammhefteAnz. 250
- WegweiserAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 40
- Farbige ArmbänderAnz. 300
Dekoration
- TischdeckenAnz. 18
- StandbannerAnz. 12
- HintergrundtücherAnz. 6
- KleberAnz. 6
- WäscheklammernAnz. 50
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Legen Sie Datum und Öffnungszeiten fest und reservieren Sie die Location möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Prüfen Sie dabei früh, ob genügend Tische, Stühle, eine Registrierungstheke und Platz für Vorträge vorhanden sind.
- Sprechen Sie Aussteller zuerst an und fordern Sie ihre Stellenübersichten an. Bestätigen Sie Standbetreiber spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe, damit der Standplan nicht ständig geändert werden muss.
- Veröffentlichen Sie das Anmeldeformular, sobald Datum, Ort und Programmrahmen feststehen. Bearbeiten Sie Anmeldungen laufend und erfassen Sie Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Catering-Termin.
- Bestätigen Sie Vorträge und Workshops frühzeitig und sammeln Sie Präsentationsmaterial spätestens sieben Tage vorher. Testen Sie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher mindestens einmal vor Ort.
- Bereiten Sie Anmeldeliste, Namensschilder, Beschilderung und Klemmbretter am Vortag vor. Kühlen Sie Kühlprodukte rechtzeitig und prüfen Sie Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Gläser, Teller, Besteck und Abfallbehälter vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Jobmesse Pflege organisieren?
- Starten Sie idealerweise drei bis sechs Monate vorher mit Datum, Location und ersten Gesprächen mit Ausstellern. Die verbindliche Standplanung und das Programm sollten spätestens drei Wochen vor der Messe stehen.
- Wann sollte man Aussteller für eine Jobmesse Pflege anfragen?
- Fragen Sie Pflegeeinrichtungen und andere Organisationen direkt nach der Location-Reservierung an, am besten zehn bis zwölf Wochen vor dem Termin. Fordern Sie dabei gleich Kontaktdaten, Standbedarf und aktuelle Stellenübersichten an.
- Wie viele Tage vorher muss das Catering bestellt werden?
- Bestellen Sie das Catering mindestens sieben bis zehn Tage vorher, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche belastbar sind. Für Kühlprodukte und Getränke sollten Sie zusätzlich einen konkreten Einkaufs- und Kühlplan für den Vortag festlegen.
- Wann sollte die Technik für eine Jobmesse getestet werden?
- Testen Sie die komplette Technik mindestens drei bis fünf Tage vor der Messe und wiederholen Sie den Test am Veranstaltungsort. Prüfen Sie dabei auch Ersatz- oder Verlängerungskabel sowie Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!