Einkaufsliste für den Informationsmarkt

Für einen Informationsmarkt brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Ausstattung für Stände, Gespräche und Präsentationen sowie einen funktionierenden Kaffee- und Teepunkt ein. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Namensschilder, Beschilderung und Ladegeräte. Prüfe die Mengen anhand der Zahl der Organisationen, erwarteten Besucher und Öffnungszeiten, damit am Veranstaltungstag nichts nachgekauft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 4
Informationsstand
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
Tischdecken-TischeAnz. 18

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
LadegeräteAnz. 4
USB-SticksAnz. 3
Präsentationsklicker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
SpülwannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
Willkommensschild
StandnummernschilderAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 20
WegweiserAnz. 12
FahnenAnz. 8
FlaggenstangenAnz. 8
PflanzenAnz. 8
PinnwändeAnz. 10
PlakathalterAnz. 12
GirlandenAnz. 10
KlebestreifenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Sprudelndes Zitronenwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegane Mini-Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Mini-Muffins - 20 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilo
- Nussfreie Snackmischung - 2 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Zahnstocher - 2 Dosen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Lufterfrischer - 3 Sprühdosen
- Pflaster - 2 Dutzend

Papierwaren

ProgrammflyerAnz. 300
PläneAnz. 250
AnmeldeformulareAnz. 200
UmfragenAnz. 150
NamensschilderAnz. 40
NotizblöckeAnz. 30
KlebezettelAnz. 500
KopierpapierAnz. 2
UmschlägeAnz. 100

Büromaterial

KugelschreiberAnz. 80
PermanentmarkerAnz. 24
Whiteboard-MarkerAnz. 12
BleistifteAnz. 30
KaugummiAnz. 10
ScherenAnz. 10
KlebebandAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
BüroklammernAnz. 4
KlemmbretterAnz. 10
AblagemappenAnz. 12
OrdnerAnz. 6
EtikettenAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 2

Sicherheit

KabelmattenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

MülleimerAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Transport

SackkarrenAnz. 2
RollcontainerAnz. 4
KistenAnz. 20

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; zusätzliche Stehtische eignen sich für kurze Gespräche und entlasten die Sitzplätze.
Lege für jeden Technikplatz ein Verlängerungskabel, ein Ladegerät und einen USB-Stick mit den Präsentationsdateien bereit. Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag.
Rechne bei einer Veranstaltung mit 4 Stunden Öffnungszeit pro erwarteter Person mit mindestens 1 Trinkglas oder Kaffeetasse, wenn Getränke vor Ort ausgeschenkt werden. Ergänze Kannen, Thermoskannen und ein bis zwei Serviertabletts.
Stelle pro Aussteller ein Namensschild sowie einen gedruckten Marktplan bereit. Beschilderung für Eingang, Informationsstand, Toiletten und Ausgänge sollte spätestens am Vorabend vollständig vorbereitet sein.
Plane Abfallbehälter an den Getränke- und Eingangsbereichen und prüfe Tischdecken, Kleiderständer und Informationsstand vor dem Aufbau. Fehlende Möbel lassen sich kurzfristig meist schwer ersetzen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Informationsmarkt?: Du brauchst Tische, Stühle und gegebenenfalls Stehtische für die Aussteller, außerdem einen Informationsstand, Beschilderung und Namensschilder. Für Präsentationen kommen Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel hinzu. Ein Kaffee- und Teepunkt benötigt unter anderem Tassen, Gläser, Kannen, Thermoskannen, Wasserkocher und Kaffeemaschinen.
Wie viele Tische brauche ich für einen Informationsmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro teilnehmender Organisation ein. Wenn einzelne Organisationen mehrere Materialien oder Beratungspunkte haben, rechne mit 1,5 Tischen pro Organisation und kläre den Bedarf spätestens eine Woche vor dem Markt.
Welche Technik muss ich für einen Informationsmarkt besorgen?: Für einen Präsentationsbereich brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand, Lautsprecher und ein Mikrofon. Lege je Technikplatz mindestens ein Verlängerungskabel und passende Ladegeräte bereit und führe den Funktionstest am Vortag durch.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Informationsmarkt?: Plane bei einer Öffnungszeit von etwa 4 Stunden mindestens eine Tasse oder ein Glas pro erwarteter Person sowie zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Getränkestationen brauchst du entsprechend mehr Kannen, Thermoskannen, Serviertabletts und Bestecksets.

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