LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jobmesse organisieren: die praktische Checkliste

Eine Jobmesse steht und fällt mit vielen kleinen Abstimmungen: Arbeitgeber müssen rechtzeitig zusagen, Präsentationen eingehen und Besucher ihre Anmeldung bestätigen. Plane zuerst Ort, Standaufteilung und Programm, bevor du Einladungen und Social-Media-Beiträge veröffentlichst. In den letzten Tagen zählen geprüfte Arbeitgeberdaten, Namensschilder, Lageplan und Routenschilder. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Registrierungstisch, getestete Technik, gekühlte Getränke und eine griffbereite Besucherliste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Arbeitgeber ansprechen

    2 Personen

  • Arbeitgeber registrieren

    2 Personen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Arbeitgeberdaten prüfen

    2 Personen

  • Präsentationen entgegennehmen

  • Parkinformationen veröffentlichen

  • Reservierungen bestätigen

  • Namensschilder gestalten

  • Lageplan entwerfen

  • Routenschilder vorbereiten

  • Namensschilder drucken

    2 Personen

  • Informationsmaterial drucken

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Arbeitgeber erinnern

  • Catering vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Besucherliste bereitlegen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Standplätze markieren

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände dekorieren

    4 Personen

  • Banner aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstresen aufbauen

    2 Personen

  • Präsentationsraum einrichten

    3 Personen

  • Beamer und Leinwand anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Arbeitgeber empfangen

    3 Personen

  • Arbeitgeber zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Technik pro Stand testen

    3 Personen

  • Anmeldetresen besetzen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Arbeitgeber informieren

    2 Personen

  • Eröffnung ankündigen

  • Präsentationen betreuen

    2 Personen

  • Fragenpunkt besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fotomomente begleiten

  • Besucher zu den Ständen leiten

    2 Personen

  • Arbeitgeber verabschieden

    2 Personen

  • Registrierungstresen schließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Beamer ausschalten

  • Geräte trennen

    2 Personen

  • Stände abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle stapeln

    4 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Dankesmail an Arbeitgeber senden

  • Nachfassmail an Besucher senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 30
  • StühleAnz. 120
  • RegistrierungstischAnz. 2
  • StehtischeAnz. 8
  • TischdeckeAnz. 30
  • ProspektständerAnz. 20
  • AbsperrpfostenAnz. 8

Ausstattung

  • LaptopAnz. 3
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Kabelloses MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerteilersteckerAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • LadestationAnz. 2
  • USB-StickAnz. 4
  • PräsentationsklickerAnz. 2
  • Drucker
  • KabeltrommelAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • WassergläserAnz. 120
  • TellerAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 6
  • KühlboxAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ZangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • IsolierthermoskanneAnz. 4

Dekoration

  • FirmenbannerAnz. 12
  • Willkommensbanner
  • PfeilschildAnz. 12
  • SpeisetafelAnz. 3
  • TischdekorationAnz. 20
  • NamensschildhalterAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-LampeAnz. 12
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • ToilettenbürsteAnz. 3

Drucksachen

  • NamensschilderAnz. 150
  • ProgrammhefteAnz. 150
  • StifteAnz. 100
  • NotizblöckeAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 20
  • A4-PapierAnz. 2
  • DruckerpatronenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Standaufteilung erst fest, wenn die Arbeitgeber registriert sind. Prüfe die Daten anschließend noch einmal, damit Namen, Logos und Ansprechpartner auf Namensschildern und Informationsmaterial stimmen.
  • Fordere Präsentationen spätestens 7 Tage vor der Jobmesse an. Teste Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsklicker am Vortag gemeinsam mit den vorhandenen Kabeln und Verteilersteckern.
  • Veröffentliche Parkinformationen und den Lageplan mindestens 3 Tage vorher. Bereite Routenschilder und Absperrpfosten so vor, dass Besucher vom Eingang direkt zum Registrierungstisch und zu den Ständen finden.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige Reservierungen spätestens 5 Tage vor dem Termin. Stelle für Kaffee und Wasser passende Tassen, Gläser und eine funktionierende Kaffeemaschine bereit.
  • Plane für den Einlass eine Besucherliste, Namensschilder und einen Drucker als Reserve ein. Lege alles am Registrierungstisch aus und kühle die Getränke früh genug, damit die Ausgabe nicht mit dem Beginn der Messe kollidiert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jobmesse organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Ansprache der Arbeitgeber. Spätestens 3 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Programm und Einladungen veröffentlicht sein.
Wann sollte man Arbeitgeber für eine Jobmesse anschreiben?
Schreibe die ersten Arbeitgeber 8 bis 10 Wochen vor der Messe an. Bitte registrierte Unternehmen spätestens 7 Tage vorher um eine Bestätigung ihrer Daten und erinnere sie an Präsentationen und Materialien.
Was braucht man am Tag einer Jobmesse?
Plane mindestens einen Registrierungstisch, Namensschilder, Besucherliste, Lageplan und Routenschilder ein. Für Präsentationen brauchst du Beamer, Leinwand, Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und passende Strom- und Verlängerungskabel.
Wann sollte das Catering für eine Jobmesse bestellt werden?
Bestätige das Catering spätestens 5 Tage vor der Veranstaltung, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche weitgehend vorliegen. Getränke solltest du am Vortag kühlen und Geschirr sowie Servierschalen vor dem Einlass bereitstellen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!