Jobmesse organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige die teilnehmenden Arbeitgeber spätestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. Erst danach lassen sich Standaufteilung, Arbeitgeberliste, Lageplan und Informationen für die Aussteller zuverlässig fertigstellen.
• Veröffentliche das Anmeldeformular mindestens drei Wochen vorher und prüfe die Anmeldungen regelmäßig. Erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Einlass, sondern spätestens eine Woche vor der Veranstaltung.
• Plane für jeden Aussteller einen klar markierten Tisch und ausreichend Stühle; ergänze Hocker, Kleiderständer und Abfallbehälter dort, wo sie im Lageplan gebraucht werden. So vermeidest du hektisches Umstellen kurz vor Beginn.
• Teste Beamer, Projektionsleinwände, Lautsprecher, Funkmikrofone, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Halte zusätzlich Laptops, USB-Sticks, Ladekabel und einen WLAN-Verstärker bereit, damit Präsentationen nicht an fehlender Technik scheitern.
• Kühle Getränke am Vorabend und stelle Kaffee- und Teestation, Tassen, Gläser, Teller und Besteck vor dem Einlass bereit. Öffne die Location mindestens 90 Minuten vorher, damit Beschilderung, Registrierungstheke und Technik noch geprüft werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jobmesse organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. In den ersten zwei Wochen sicherst du Räume und Arbeitgeber; spätestens drei Wochen vorher sollten Anmeldung und Einladungen online sein.

Wann müssen Arbeitgeber für eine Jobmesse bestätigt sein?

Plane die verbindliche Bestätigung zwei bis drei Wochen vor der Messe ein. Danach kannst du Standaufteilung, Lageplan, Arbeitgeberinformationen und die gedruckte Arbeitgeberliste ohne große Änderungen erstellen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Jobmesse?

Rechne für Möbel, Registrierung, Beschilderung und Technik mit mindestens 90 Minuten Aufbauzeit. Bei vielen Ständen oder mehreren Präsentationen sind zwei bis drei Stunden realistischer.

Was muss man am Tag vor einer Jobmesse vorbereiten?

Drucke Programmflyer, Namensschilder, Beschilderung und Arbeitgeberliste am Vortag und prüfe die komplette Technik. Getränke können dann gekühlt, Materialien zusammengestellt und offene Reservierungen noch einmal kontrolliert werden.

Ähnliche Pläne

• Abendmarkt organisieren: die komplette Checkliste
• Abendmarkt: Einkaufsliste und Mengenplanung
• Einen Abendmarkt Schritt für Schritt organisieren
• Animationsfilmfestival organisieren: die komplette Checkliste