Was braucht man für ein Jazzkonzert?

Für ein Jazzkonzert brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne. Plane Technik, Sitzplätze, Licht, Geschirr und Kabel so, dass Aufbau und Einlass ohne Verzögerung funktionieren. Als Faustregel gehören pro erwarteter Person mindestens ein Sitzplatz und pro Musiker ein eigener Mikrofon- oder Instrumentenanschluss auf die Vorbereitungsliste. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie DI-Boxen, Kabelmatten, Wassergläser oder ein Klavierhocker.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
BistrotischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 8
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 3
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 3
XLR-KabelAnz. 10
InstrumentenkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
NotenpulteAnz. 5
Klavierhocker

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
LichtstativeAnz. 2
Verlängerungskabel für LichtAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
TablettsAnz. 6

Catering

GetränkespenderAnz. 3
KaffeefilterAnz. 100
ServiettenAnz. 300
SpeisekartenAnz. 120
NamensschilderAnz. 120
Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Ciabatta - 10 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Roher Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Linsen - 6 Dosen
- Pasta - 5 Kilo
- Reis - 4 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Rucola - 2 Kilo
- Avocados - 20 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Butterkekse - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Pesto - 1 Kilo
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Dekoration

TischdeckenAnz. 16
Bühnenhintergrund
BlumenarrangementsAnz. 8
MenükartenständerAnz. 6
WegweiserAnz. 10
KleiderbügelAnz. 120

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 2
Staubsauger
PutzeimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2
BodenmarkierungAnz. 4

Registrierung

AnmeldelistenAnz. 4
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 120
GarderobennummernAnz. 120
Geldkassette

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Gespräche oder den Getränkeausschank sind Bistrotische praktischer als ausschließlich Sitzreihen.
Lege für jedes Mikrofon und Instrument ein passendes Kabel bereit und halte mindestens zwei Ersatzkabel vor. Bei längeren Wegen brauchst du außerdem Verlängerungskabel und Kabelmatten, damit keine Stolperstellen entstehen.
Rechne bei einem Konzert mit mindestens einem Wasserglas pro Musiker und zwei Gläsern pro Gast, wenn Wein ausgeschenkt wird. Für Kaffee kommen pro Person eine Tasse und bei Speisen passende Teller oder Dessertteller hinzu.
Stelle pro Musiker einen Notenständer bereit; für Klavier oder Keyboard gehört ein Klavierhocker auf die Ausstattungsliste. Diese Dinge werden oft erst beim Bühnenaufbau bemerkt und lassen sich dann nur schwer ersetzen.
Plane die Beleuchtung nicht erst nach dem Bühnenaufbau: Bühnenstrahler, Lichtstative, Stimmungsleuchten und separate Verlängerungskabel sollten spätestens am Vortag geprüft und nach Aufbauplan bereitgelegt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Jazzkonzert?: Plane mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das 84 bis 88 Stühle.
Wie viele Gläser braucht man für ein Jazzkonzert?: Rechne mit zwei Weingläsern pro Gast, wenn Wein ausgeschenkt wird, plus einem Wasserglas pro Musiker. Für 60 Gäste und 5 Musiker brauchst du damit 120 Weingläser und 5 Wassergläser.
Welche Technik brauche ich für ein kleines Jazzkonzert?: Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie XLR- und Instrumentenkabel. Prüfe die genaue Anzahl spätestens 7 Tage vorher anhand der Besetzung und des Bühnenplans.
Wann sollte ich Kabel und Licht für das Jazzkonzert besorgen?: Besorge oder reserviere Kabel, Kabelmatten, Bühnenstrahler, Lichtstative und Verlängerungskabel mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag am Veranstaltungsort.

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