Qué necesitas para organizar un concierto de jazz
Para un concierto de jazz necesitas preparar mucho más que instrumentos: el público debe sentarse cómodamente, los músicos deben oírse y el servicio de bebidas y comida debe funcionar sin interrupciones. Esta lista reúne el material de sonido, escenario, iluminación, mobiliario y vajilla que conviene comprar o reservar. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja margen para vasos, sillas y conexiones eléctricas. Haz la compra después de cerrar el programa, el plano de la sala y las preferencias dietéticas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 110
- Mesas bistrocant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas plegablescant. 3
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 8
Equipo
- Piezas de escenariocant. 8
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Monitores de escenariocant. 3
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 3
- Cables XLRcant. 10
- Cables de instrumentoscant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Bridascant. 100
- Atriles de músicacant. 5
- Taburete de piano
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Luces decorativascant. 10
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Cables alargadores de luzcant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- bandejascant. 6
Catering
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Filtros de cafécant. 100
- Servilletascant. 300
- Cartas del menúcant. 120
- Tarjetas de nombrecant. 120
- Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Ciabatta - 10 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Jamón crudo - 2 kilo
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Huevos - 60 unidades
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas - 6 latas
- Pasta - 5 kilos
- Arroz - 4 kilo
- Patatas - 8 kilos
- Ensalada mixta - 6 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 4 kilos
- Zanahorias - 4 kilo
- Rúcula - 2 kilo
- Aguacates - 20 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Pastel de limón - 6 unidades
- Brownies - 120 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Tomates secos - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Pesto - 1 kilo
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Ajo - 500 gram
- Cebollas - 3 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Decoración
- Mantelescant. 16
- Telón de fondo del escenario
- Arreglos floralescant. 8
- Atriles para menúcant. 6
- Carteles de flechascant. 10
- Perchascant. 120
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 2
- Aspiradora
- Cubos de limpiezacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
Seguridad
- Linternascant. 4
- Extintorcant. 2
- Marcaje de suelocant. 4
Registro
- Listas de registrocant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Pulserascant. 120
- Números de guardarropacant. 120
- Caja registradora
Consejos
- Calcula al menos una silla por asistente confirmado y añade un 5 % de margen; para 100 personas, prepara 105 sillas. Reserva también algunas mesas de buffet y mesas plegables para separar claramente catering, bebidas y material.
- Para el sonido, cuenta con un micrófono y un soporte por cada voz o intervención prevista, además de una caja DI por instrumento que necesite conexión directa. Comprueba los cables XLR y de instrumento antes del montaje, no el día del concierto.
- Prepara dos vasos de agua por músico si el concierto dura varias horas y coloca los vasos en una mesa lateral o junto a los atriles, nunca delante de los monitores. Para el público, calcula aproximadamente un vaso por bebida servida y añade un 10 % de reserva.
- Mide el espacio del escenario antes de reservar sus piezas, focos y trípodes. Deja pasillos de evacuación despejados y cubre los cables que crucen zonas de paso con alfombrillas; lleva bridas y regletas de repuesto.
- Reserva la vajilla y el mobiliario con varios días de antelación, especialmente si coinciden vino, café y postre. Para 100 asistentes, parte de 110 copas, tazas y platos de cada tipo que vayas a utilizar, salvo que el proveedor confirme un sistema de lavado continuo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de jazz?
- Calcula una silla por persona inscrita y añade un 5 % de margen. Si esperas 100 asistentes, prepara 105 sillas para cubrir cambios de última hora o alguna pieza dañada.
- ¿Cuántos vasos hacen falta para un concierto de jazz?
- Calcula un vaso por bebida prevista y añade un 10 % de reserva. Para 100 personas y dos bebidas por asistente, serían 220 vasos; si también sirves agua a los músicos, sepárala del cálculo del público.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y el escenario?
- Confirma la reserva al menos 2 o 3 semanas antes del concierto, cuando ya tengas cerrado el programa y el número de músicos. Haz una comprobación de cables, micrófonos, monitores y conexiones como mínimo 48 horas antes.
- ¿Qué vajilla necesito para un concierto con catering?
- Necesitarás vasos para agua, copas de vino, tazas de café, platos y platos de postre según el menú. Para 100 invitados, calcula 110 unidades de cada pieza utilizada si no habrá lavado durante el servicio.
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