Wat heb je nodig voor een jazzconcert?

Voor een jazzconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. De geluidsset, podiumopbouw, verlichting en stroomvoorziening moeten op elkaar aansluiten, terwijl garderobe, catering en servies vaak pas laat aandacht krijgen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en controleer vooral kabels, microfoonstatieven, DI-boxen en monitoren vóór de locatie opengaat. Zo voorkom je dat de soundcheck stilvalt door één ontbrekende aansluiting of dat bezoekers zonder glas, kopje of zitplaats komen te staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Bistrotafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Podiumdelenaantal 8
Mengtafel
Luidsprekersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 10
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Muzieklessenaarsaantal 5
Pianokruk

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Lichtstatievenaantal 2
Lichtverlengkabelsaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
dienbladenaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 3
Koffiefiltersaantal 100
Servettenaantal 300
Menukaartenaantal 120
Naamkaartjesaantal 120
Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Roséwijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Baguettes - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Ciabatta - 10 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Rauwe ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Pasta - 5 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Gemengde sla - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Avocado's - 20 stuks
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Citroencake - 6 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Zongedroogde tomaten - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilo
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 500 gram
- Uien - 3 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Decoratie

Tafelkledenaantal 16
Podiumachterdoek
Bloemstukkenaantal 8
Menustandaardsaantal 6
Pijlbordjesaantal 10
Kledinghangersaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Brandblusseraantal 2
Vloermarkeringaantal 4

Registratie

Registratielijstenaantal 4
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 120
Garderobenummersaantal 120
Geldkist

Tips

Plan per microfoon een passend microfoonstatief en controleer vooraf hoeveel XLR-kabels nodig zijn. Leg daarnaast minstens één reservekabel klaar; een defecte kabel tijdens de soundcheck kost snel 15 tot 30 minuten.
Maak voor de techniek één stroomplan: houd verlengkabels en stekkerdozen gescheiden van audiokabels en dek kabels op looproutes af met kabelmatten. Neem kabelbinders mee om losse lussen direct vast te zetten.
Stem podium en bezetting af voordat je podiumdelen bestelt. Een jazzopstelling met meerdere muzikanten vraagt niet alleen ruimte voor instrumenten, maar ook voor muzieklessenaars, een pianokruk en voldoende bewegingsruimte achter de microfoons.
Zet servies klaar op basis van het verwachte bezoekersaantal en het programma. Voor een avond met koffie, wijn en dessert heb je per bezoeker meerdere contactmomenten; plan daarom afwas, aanvulling en een aparte plek voor gebruikte glazen.
Controleer de verlichting vóór de deuren opengaan, niet pas tijdens het concert. Richt podiumspots op de muzikanten, plaats sfeerlampen bij entree en catering en test lichtverlengkabels samen met de geluidsinstallatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jazzconcert?: Neem voor elke bevestigde bezoeker één stoel en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 aanmeldingen kom je daarmee uit op 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte en opstelling.
Hoeveel microfoons en microfoonstatieven zijn nodig voor een jazzconcert?: Dat hangt af van de bezetting en het programma, maar reserveer minimaal één microfoon en één statief per versterkt zang- of blaasinstrument. Tel voor aankondigingen bovendien minstens één aparte presentatiemicrofoon mee en leg één reserve-XLR-kabel klaar.
Wanneer moet ik techniek en podium voor een jazzconcert regelen?: Reserveer podium, mengtafel, luidsprekers, monitoren en verlichting zodra datum, locatie en muzikanten vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór het concert. Plan op de dag zelf minimaal 2 uur voor opbouw en soundcheck.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig voor een jazzconcert?: Reken per bezoeker op minimaal één waterglas en één wijnglas als wijn wordt geschonken. Voor koffie plan je één koffiekopje per verwacht koffiemoment; bij 80 bezoekers betekent dat minimaal 80 stuks per type, plus 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.