Was du für ein Investoren-Matchmaking brauchst

Bei einem Investoren-Matchmaking müssen Registrierung, kurze Pitches und mehrere Gesprächsrunden gleichzeitig funktionieren. Dafür brauchst du nicht nur Tische und Stühle, sondern auch Namensschilder, Präsentationstechnik, Gläser und Ladeoptionen. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und teile die Gesprächsplätze klar ein. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und zusätzliche Wasserkannen, obwohl sie am Veranstaltungstag sofort gebraucht werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
GesprächstischeAnz. 12
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
HockerAnz. 12
TischwäscheAnz. 16
Kleiderständer

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Präsentationsklicker
Mobile LadegeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Pitch-TimerAnz. 2

Büro

NamensschildhalterAnz. 90
Bändchen für NamensschilderAnz. 90
AnmeldelistenAnz. 6
MatchingkartenAnz. 100
GesprächskartenAnz. 100
ProgrammflyerAnz. 100
StifteAnz. 40
KlemmbretterAnz. 6
KlebebandAnz. 4
SchereAnz. 4
StifteAnz. 12
NotizblöckeAnz. 30

Dekoration

Willkommensschild
TischschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
TischnummernAnz. 12

Beleuchtung

StehlampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 150 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronentee - 40 Beutel
- Pfefferminztee - 40 Beutel
- Ingwertee - 40 Beutel
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Miniquiches - 60 Stück
- Vegane Mini-Quiches - 40 Stück
- Miniwraps mit Hähnchen - 100 Stück
- Miniwraps mit Gemüse - 100 Stück
- Miniwraps vegan - 60 Stück
- Käse-Sandwiches - 40 Stück
- Hähnchen-Sandwiches - 40 Stück
- Hummus-Sandwiches - 40 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 20 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Tzatziki - 2 Kilo
- Salsa - 2 kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Cracker - 12 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Vegane Streichkäsealternative - 1 kilo
- Scheiben junger Käse - 2 Kilo
- Aufschnitt - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Allergen-Kärtchen - 100 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher für Kaffee - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Kompostierbare Handschuhe - 2 Kartons
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gesprächsrunde einen eigenen Gesprächstisch ein und nummeriere die Tische sichtbar. So finden Investor:innen und Startups nach dem Pitch ohne Rückfragen zum nächsten Match.
Bestelle Namensschilder für alle bestätigten Teilnehmer:innen plus etwa 10 Prozent Reserve. Lege sie am Registrierungstisch alphabetisch oder nach Rolle sortiert aus.
Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle zusätzlich Wasser an den Gesprächstischen bereit, nicht nur am Buffet.
Prüfe die Präsentationstechnik mindestens 24 Stunden vorher mit dem tatsächlich verwendeten Laptop. Lege HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker direkt am Beamer bereit.
Halte mobile Ladegeräte und eine Kühlbox beziehungsweise Warmhaltebehälter für den Cateringbereich bereit. Ernährungswünsche sollten spätestens 48 Stunden vor dem Termin an den Caterer gehen.

Häufige Fragen

Wie viele Gesprächstische brauche ich für ein Investoren-Matchmaking?: Plane mindestens einen Tisch pro parallel laufender Gesprächsrunde. Bei 24 Personen und sechs gleichzeitigen Matches brauchst du daher sechs Gesprächstische, zusätzlich einen Registrierungstisch und einen Buffetisch.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Investoren-Matchmaking?: Bestelle pro erwarteter Person mindestens ein Teller- und Besteckset sowie ein Wasserglas. Für Gläser und Tassen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn Catering und Gespräche parallel stattfinden.
Welche Technik brauche ich für die Pitch-Präsentationen?: Für die Pitches brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, HDMI-Kabel und einen Präsentationsklicker. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag.
Wann muss ich Catering und Ausstattung für das Event bestellen?: Reserviere Location, Catering und audiovisuelle Ausstattung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 48 Stunden vorher bestätigen.

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