Wat heb je nodig voor investeerdersmatchmaking?

Voor een investeerdersmatchmaking heb je meer nodig dan een ruimte en een pitchdeck. Deelnemers wisselen tussen presentaties, korte gesprekken en netwerkmomenten, dus registratie, routing en techniek moeten tegelijk werken. Denk aan aparte tafels voor gesprekken, een duidelijke plek voor badges en voldoende audiovisuele apparatuur voor pitches. Met deze boodschappenlijst regel je ook de materialen die vaak pas op de eventdag worden gemist, zoals verlengkabels, presentatieklikkers en mobiele opladers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Gesprekstafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Krukkenaantal 12
Tafellinnenaantal 16
Kledingrek

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikker
Mobiele opladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Pitchtimersaantal 2

Kantoor

Naambadgehoudersaantal 90
Badgekoordenaantal 90
Registratielijstenaantal 6
Matchingskaartenaantal 100
Gesprekskaartenaantal 100
Programmaflyersaantal 100
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 6
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 30

Decoratie

Welkomstbord
Tafelbordjesaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Thee citroen - 40 zakjes
- Thee munt - 40 zakjes
- Thee gember - 40 zakjes
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische miniquiches - 60 stuks
- Veganistische miniquiches - 40 stuks
- Miniwraps kip - 100 stuks
- Miniwraps groente - 100 stuks
- Miniwraps vegan - 60 stuks
- Sandwiches kaas - 40 stuks
- Sandwiches kip - 40 stuks
- Sandwiches hummus - 40 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 20 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Tzatziki - 2 kilo
- Salsa - 2 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Veganistische smeerkaas - 1 kilo
- Plakjes jonge kaas - 2 kilo
- Vleeswaren - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Verse basilicum - 6 bosjes
- Allergenenkaartjes - 100 stuks
- Servetten - 400 stuks
- Papieren koffiebekers - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare handschoenen - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Plan per gesprekstafel één tafelnummer en houd extra exemplaren van de nummers achter de hand. Bij veel korte rondes voorkomt dat verwarring wanneer een tafel anders wordt ingedeeld.
Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, draadloze microfoons en luidsprekers minimaal 2 uur voor de eerste pitch. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, omdat gesprekstafels en registratie vaak op verschillende plekken staan.
Zet de registratietafel vóór de ingang en leg naambadges klaar voordat deelnemers arriveren. Een kledingrek is alleen nodig als jassen niet in de zaal kunnen blijven; regel die plek vooraf zodat de entree vrij blijft.
Tel servies op basis van het maximale aantal gelijktijdige gasten en niet alleen op het aantal genodigden. Voor koffie, water en catering heb je aparte glazen, kopjes, borden en besteksets nodig; reserveer daarnaast serveerschalen en serveertangen.
Houd gekoelde en warme catering gescheiden tot het uitserveren. Koelboxen en warmhoudbakken zijn vooral nodig wanneer de catering niet direct naast de keuken of uitgifteplek staat; controleer dit uiterlijk bij de locatiecheck.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een investeerdersmatchmaking?: Voor de basis heb je gesprekstafels, stoelen, een registratietafel, naambadges en tafelnummering nodig. Voor pitches komen een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en een presentatieklikker erbij. Bij een groter programma zijn draadloze microfoons, luidsprekers en een mengpaneel nodig.
Hoeveel gesprekstafels heb ik nodig voor investeerdersmatchmaking?: Neem minimaal één gesprekstafel per gelijktijdige matchingsronde. Tel daar één of twee extra tafels bij op voor uitloop, een last-minute match of een tafel die technisch of praktisch niet beschikbaar is.
Hoeveel stoelen en glazen moet ik regelen?: Regel per gesprekstafel het aantal stoelen dat je voor één gesprek gebruikt en zet extra stoelen klaar bij registratie en catering. Tel waterglazen en wijnglazen op basis van het maximale aantal aanwezigen tegelijk en voeg ongeveer 10 procent reserve toe.
Wanneer moet ik audiovisuele apparatuur voor een investeerdersmatchmaking regelen?: Reserveer beamer, scherm, microfoons en luidsprekers zodra de locatie en pitchopzet vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Test alle aansluitingen op de eventdag minstens 2 uur voor de eerste presentatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.