Ein Harmoniekonzert Schritt für Schritt organisieren
Ein Harmoniekonzert gelingt, wenn du zuerst Termin, Ort und musikalische Leitung festlegst und danach Musiker, Programm und Proben koordinierst. Technik, Bestuhlung und Genehmigungen müssen früh geprüft werden, weil Lautsprecher, Mischpult und Stühle oft nicht kurzfristig verfügbar sind. Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Sitzordnung und Kapazität feststehen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Drucksachen, Helfer-Einteilung, Aufbau und einen reibungslosen Einlass.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Konzerttermin festlegen
2 Personen
- 2
Location bestätigen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Programm zusammenstellen
3 Personen
- 5
Dirigenten bestätigen
- 6
Musiker erfassen
2 Personen
- 7
Proben planen
2 Personen
- 8
Einladungen gestalten
2 Personen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
- 11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Catering reservieren
- 14
Getränke reservieren
- 15
Stühle reservieren
- 16
Tonanlage reservieren
- 17
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 18
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 19
Programm drucken
2 Personen
- 20
Karten drucken
- 21
Musikpartituren prüfen
3 Personen
- 22
Sitzordnung festlegen
2 Personen
- 23
Bühnenaufteilung zeichnen
2 Personen
- 24
Wegweiser erstellen
- 25
Dekoration vorbereiten
2 Personen
- 26
Einkaufen gehen
2 Personen
- 27
Getränke kühlen
2 Personen
- 28
Catering vorbereiten
3 Personen
- 29
Location öffnen
2 Personen
- 30
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 31
Saal kontrollieren
2 Personen
- 32
Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Musikerstühle aufstellen
3 Personen
- 34
Notenständer aufstellen
3 Personen
- 35
Dirigentenpult aufstellen
2 Personen
- 36
Instrumente bereitstellen
6 Personen
- 37
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 38
Mikrofone aufstellen
2 Personen
- 39
Beleuchtung einrichten
2 Personen
- 40
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 41
Programme bereitlegen
2 Personen
- 42
Kasse einrichten
2 Personen
- 43
Bar einrichten
3 Personen
- 44
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 45
Toiletten kontrollieren
- 46
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 47
Generalprobe durchführen
35 Personen
- 48
Musiker anweisen
2 Personen
Event
- 49
Türen öffnen
3 Personen
- 50
Besucher empfangen
4 Personen
- 51
Karten kontrollieren
2 Personen
- 52
Programme ausgeben
2 Personen
- 53
Garderobe besetzen
2 Personen
- 54
Getränke servieren
3 Personen
- 55
Konzert ankündigen
- 56
Ersten Teil des Konzerts begleiten
2 Personen
- 57
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 58
Pause ankündigen
- 59
Snacks servieren
3 Personen
- 60
Zweiten Konzertteil betreuen
2 Personen
- 61
Publikumsfragen beantworten
- 62
Abschied ankündigen
- 63
Besucher verabschieden
3 Personen
- 64
Garderobe abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 65
Instrumente einpacken
6 Personen
- 66
Musikpartituren sammeln
3 Personen
- 67
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 68
Barvorrat aufräumen
3 Personen
- 69
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 70
Abfall sammeln
3 Personen
- 71
Stühle wieder aufstellen
4 Personen
- 72
Rednerpulte zurückstellen
3 Personen
- 73
Dekoration entfernen
3 Personen
- 74
Saal reinigen
4 Personen
- 75
Toiletten reinigen
2 Personen
- 76
Fundsachen sammeln
- 77
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 78
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 79
Nicht verwendete Einkäufe aufräumen
2 Personen
- 80
Sicherungsmaterialien überprüfen
- 81
Besucheranfragen beantworten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Besucher-StühleAnz. 180
- MusikerstühleAnz. 45
- TischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- DesserttellerAnz. 180
- KaffeelöffelAnz. 180
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KannenAnz. 12
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 45
- Dirigentenpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 10
- Kassabox
- Kartenterminal
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- HandlampenAnz. 4
Musikausrüstung
- NotenmappenAnz. 45
- BleistiftsätzeAnz. 10
- ErsatztrinkhalmeAnz. 20
- InstrumentenständerAnz. 12
- AbstimmgeräteAnz. 4
- MundstückeAnz. 6
- ErsatzsaitenAnz. 6
- WartungstücherAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- BühnentücherAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- KlebestreifenAnz. 4
Beleuchtung
- LichtspotsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- LED-KerzenAnz. 24
Küche
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- GummihandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin und Location mindestens 12 bis 16 Wochen vorher fest. Prüfe dabei sofort Genehmigungen, Bühnenfläche, Stromanschlüsse und die maximale Zahl der Besucher-Stühle.
- Bestätige Dirigent und Musiker, bevor du das Programm veröffentlichst. Plane mindestens drei gemeinsame Proben ein und prüfe die Musikpartituren spätestens zwei Wochen vor dem Konzert.
- Reserviere Tonanlage, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel mindestens vier Wochen vorher. Zeichne die Bühnenaufteilung und einen Soundcheck mit mindestens 90 Minuten Puffer am Veranstaltungstag ein.
- Öffne den Ticketverkauf erst nach der Sitzordnung und Kapazitätsprüfung. Halte pro 50 Gäste mindestens eine Person für Einlass, Kartenkontrolle oder Kasse ein und stelle Kassabox sowie Kartenterminal bereit.
- Bestelle Getränke und Catering nach den Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche spätestens sieben Tage vorher. Plane für das erste Konzertintervall etwa zwei Getränke pro Person und kontrolliere Kaffeetassen, Wassergläser, Kannen sowie Kühlboxen vor dem Aufbau.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Harmoniekonzert organisieren?
- Beginne idealerweise 12 bis 16 Wochen vorher mit Termin, Location und Genehmigungen. Technik, Catering und Bestuhlung sollten spätestens vier Wochen vor dem Konzert reserviert sein.
- Wie viele Proben braucht ein Harmoniekonzert?
- Plane mindestens drei gemeinsame Proben ein, zusätzlich zum individuellen Üben der Musiker. Die letzte vollständige Probe sollte spätestens sieben Tage vor dem Konzert stattfinden, damit noch Zeit für Korrekturen bleibt.
- Wie viel Technik braucht man für ein Harmoniekonzert?
- Für ein Konzert mit Ansagen und verstärkten Instrumenten brauchst du mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel und Kabelmatten. Plane am Veranstaltungstag mindestens 90 Minuten für Aufbau und Soundcheck ein.
- Wie viele Getränke braucht man bei einem Harmoniekonzert?
- Rechne für das erste Konzertintervall mit etwa zwei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Musiker und Dirigent bereit. Getränke, Gläser und Kühlboxen solltest du mindestens sieben Tage vorher reservieren oder einkaufen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!