Einkaufsliste für ein Harmoniekonzert

Für ein Harmoniekonzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Besucher- und Musikerstühle, Notenpulte, Tontechnik, Getränkeausgabe und Material für Einlass und Orientierung müssen rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Musikerbesetzung und Konzertdauer. Besonders häufig fehlen zusätzliche Wassergläser, Verlängerungskabel, Kabelmatten oder eine funktionierende Lösung für den Kartenverkauf. Die folgende Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Saal, Bühne, Catering und Organisation.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Besucher-StühleAnz. 180
MusikerstühleAnz. 45
TischeAnz. 12
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 180
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
DesserttellerAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 12

Ausstattung

NotenpulteAnz. 45
Dirigentenpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10
Kassabox
Kartenterminal
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
HandlampenAnz. 4

Musikausrüstung

NotenmappenAnz. 45
BleistiftsätzeAnz. 10
ErsatztrinkhalmeAnz. 20
InstrumentenständerAnz. 12
AbstimmgeräteAnz. 4
MundstückeAnz. 6
ErsatzsaitenAnz. 6
WartungstücherAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
KlebestreifenAnz. 4

Beleuchtung

LichtspotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 24

Küche

KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ScherenAnz. 3
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
GummihandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Roséwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Studentenfutter - 4 kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Bleche
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenfrischer - 4 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und bestelle für Musiker zusätzlich je einen Musikerstuhl. Für Helfer, Dirigent und mögliche Reserven sind 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze sinnvoll.
Rechne bei einem Konzertabend mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Besucher. Wasser für die Musiker sollte vor Beginn bereitstehen; für 20 Musiker sind beispielsweise mindestens 20 Gläser oder Flaschen einzuplanen.
Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vorher: Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Kabelmatten gehören auf alle Laufwege, nicht erst am Veranstaltungstag in die Kiste.
Plane für Kaffee mindestens eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro erwarteter Kaffeetrinker ein; bei 100 Gästen sind 110 bis 120 Tassen eine praktische Reserve. Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermoskannen werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Lege Kassabox und Kartenterminal mindestens 2 Tage vorher bereit und teste die Stromversorgung. Handlampen, Wegweiser und Abfallbehälter sollten vor dem Einlass an ihrem Platz sein, damit Helfer nicht während des Konzerts suchen müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Harmoniekonzert?: Du brauchst vor allem Stühle für Besucher und Musiker, Notenpulte, ein Dirigentenpult, Mikrofone und Lautsprecher sowie ein Mischpult. Für Einlass und Versorgung kommen Kassabox, Kartenterminal, Tische, Gläser, Kannen, Kaffeemaschinen und Abfallbehälter dazu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Konzert?: Plane einen Besucher-Stuhl pro erwarteter Person und je einen Musikerstuhl pro Musiker. Bestelle zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve, damit einzelne beschädigte oder kurzfristig benötigte Stühle kein Problem werden.
Wie viel Getränke soll ich für ein Harmoniekonzert einkaufen?: Rechne für einen Konzertabend mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern pro Besucher, abhängig von Dauer und Angebot. Für Musiker und Helfer solltest du zusätzlich mindestens 0,5 Liter pro Person einplanen und das Wasser spätestens zum Aufbau bereitstellen.
Wann muss ich die Technik für ein Harmoniekonzert prüfen?: Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Ständer und Kabel mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Ein vollständiger Funktionstest im Saal sollte spätestens am Vortag stattfinden, einschließlich Stromanschlüssen und Kabelmatten.

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