Inneneinrichtungsmarkt organisieren: der richtige Ablauf
Bei einem Inneneinrichtungsmarkt entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Veranstaltungstag alles funktioniert. Starte mit Datum und Ort, gewinne anschließend die Aussteller und verschicke das Anmeldeformular. Erst wenn die Anmeldungen vorliegen, kannst du Standplätze, Lageplan, Catering und Besucherinformationen zuverlässig planen. Die letzten 24 Stunden gehören der Wetterprüfung, dem Versand der Abschlussinfos und der Kontrolle von Material, Kasse und Aufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Teilnehmende Aussteller ansprechen
2 Personen
- 3
Anmeldeformular versenden
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Werbetext veröffentlichen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 8
Standbetreiber bestätigen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Catering reservieren
- 11
Müllentsorgung organisieren
- 12
Lageplan erstellen
2 Personen
- 13
Liste der Standbetreiber drucken
- 14
Beschilderung drucken
- 15
Besucherinformationen vorbereiten
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Letzte Besprechung an Aussteller senden
- 18
Einkaufen gehen
2 Personen
- 19
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 22
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 23
Lieferungen entgegennehmen
3 Personen
- 24
Tische und Stühle ausladen
4 Personen
- 25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 26
Standplätze markieren
2 Personen
- 27
Stehtische aufstellen
4 Personen
- 28
Besucherroute freimachen
2 Personen
- 29
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 30
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 31
Catering bereitstellen
3 Personen
- 32
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 34
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 35
Aussteller empfangen
3 Personen
- 36
Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten
3 Personen
- 37
Standaufbau kontrollieren
2 Personen
- 38
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 39
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Event
- 40
Eröffnung ankündigen
- 41
Infostand besetzen
2 Personen
- 42
Besucher begrüßen
2 Personen
- 43
Park- und Laufweg festlegen
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 45
Getränke servieren
2 Personen
- 46
Snacks servieren
2 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Buffet nachfüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Toiletten kontrollieren
- 51
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 52
Beleuchtung anpassen
- 53
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 54
Verkauf und Zutritt schließen
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Standbetreiber auschecken
3 Personen
- 56
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 57
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 58
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 59
Beleuchtung entfernen
3 Personen
- 60
Dekoration entfernen
2 Personen
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Location fegen und reinigen
3 Personen
- 64
Materialien zählen und reinigen
2 Personen
- 65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 66
Übrig gebliebene Einkäufe verarbeiten
- 67
Fundgegenstände registrieren
- 68
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 69
Aussteller wegen zurückgelassener Gegenstände anrufen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 18
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 8
- UmkleidetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 24
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Akku-LampenAnz. 8
- Handmikrofon
- Mobiler LautsprecherAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- LadestationenAnz. 2
- KabelmattenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
- UmkleidekabinenAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- BaustrahlerAnz. 6
- LaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BlumenarrangementsAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 10
- Fotowand
- TischdekorationAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 16
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeelöffelAnz. 80
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 200
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SpülwannenAnz. 4
- KüchentücherAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- GetränkespenderAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- SpeisekartenAnz. 8
- ServiettenhalterAnz. 8
- Einkäufe
Büro
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 30
- PermanentmarkerAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- SchereAnz. 6
- TackerAnz. 3
- A4-PapierAnz. 2
- NamensaufkleberAnz. 100
- KassenblöckeAnz. 6
- WechselgeldkassenAnz. 3
- UmschlägeAnz. 50
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 8
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Transport
- SackkarrenAnz. 2
- RollcontainerAnz. 4
Tipps
- Lege die Anmeldefrist mindestens 14 Tage vor dem Markt fest. Danach kannst du Standplätze zuweisen, Aussteller bestätigen und Ernährungswünsche gesammelt an das Catering weitergeben.
- Plane die Stände nicht nur nach Fläche, sondern auch nach Strombedarf und Laufwegen. Erstelle den Lageplan mindestens 7 Tage vorher und markiere Marktstände, Klapptische, Sitzbereiche sowie Wegweiser.
- Verschicke die letzte Besprechung spätestens 3 Tage vor dem Termin. Nenne darin Anlieferzeiten, Standnummern, Park- oder Zufahrtsregeln und was jeder Standbetreiber selbst mitbringen muss.
- Bereite Kasse, Wechselgeld, Kartenterminals und Ladestationen am Vorabend vor. Teste Verlängerungskabel, Lautsprecher, Kaffeemaschinen und Wasserkocher, statt die Funktionsprüfung auf den Aufbau zu verschieben.
- Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Rechne für das Ausladen, Aufstellen der Tische und Stühle sowie den Aufbau der Partyzelte mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Prüfe am Veranstaltungstag zusätzlich Wetter, Beleuchtung, Kühlboxen und Müllentsorgung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Inneneinrichtungsmarkt planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Ansprache der Aussteller. Die Anmeldefrist sollte etwa 14 Tage vor dem Markt enden, damit Lageplan und Catering rechtzeitig feststehen.
- Wann sollte ich die Standplätze auf einem Inneneinrichtungsmarkt vergeben?
- Vergib die Standplätze nach Ende der Anmeldung, spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. So kannst du Stromanschlüsse, Laufwege und die Liste der Standbetreiber gemeinsam mit dem Lageplan verschicken.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Inneneinrichtungsmarkts?
- Für einen Markt mit Zelten, Marktständen, Tischen und Stühlen solltest du mindestens 2 bis 3 Stunden Aufbauzeit einplanen. Lieferungen und empfindliche Ausstattung sollten zusätzlich mindestens 30 Minuten vor Beginn eintreffen.
- Wann muss ich das Catering für den Inneneinrichtungsmarkt buchen?
- Reserviere das Catering spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, sobald die ungefähre Ausstellerzahl bekannt ist. Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl kannst du anschließend bis etwa 7 Tage vor dem Termin nachreichen.
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